Planilha de controle de treinamento: descubra a importância e baixe gratuitamente

A planilha de controle de treinamentos é uma ferramenta importante para garantir que as capacitações de uma empresa ocorram de acordo com o que foi planejado.

Qual a importância da Planilha de Controle de Treinamentos?

Com a planilha de controle de treinamentos, é possível monitorar o andamento das capacitações da empresa e garantir que os resultados propostos sejam alcançados.

A planilha de treinamento permite que o gestor acompanhe diversos dados importantes, como:

• Quais treinamentos estão em andamento;
• Desempenho dos colaboradores em treinamentos concluídos (se estão aprovados ou reprovados);
• Quem é o instrutor responsável por cada treinamento;
• Qual é o tempo de duração de cada treinamento e prazo para ser feito.

Ao ter noção desses dados, a empresa evita problemas de gerenciamento, como treinamentos repetidos e o não cumprimento de treinamentos obrigatórios.

Dessa forma, as ações de T&D propostas pela corporação se tornam muito mais eficientes, o que gera economia de recursos e contribui para o a formação do capital intelectual da empresa.

Se você quer colocar tudo isso em prática, veja a seguir tudo o que precisa saber sobre a nossa planilha gratuita de controle de treinamentos!

Como usar a Planilha de Controle de Treinamento da Twygo?

Nossa planilha de controle de treinamentos foi elaborada no Excel e possui as seguintes informações, que devem ser preenchidas de acordo com os dados da sua empresa:

1. Treinamento: preencher com o nome do curso/evento;
2. Instrutor: nome de quem irá ministrar o treinamento;
3. Colaborador: quem está sendo capacitado;
4. Departamento: a qual departamento esse colaborador pertence;
5. Carga horária: tempo de duração do treinamento;
6. Data de início e de término;
7. Status: selecionar se o treinamento está “Em andamento”, “Não iniciado” ou “Concluído”;
8. Situação: indicar se o colaborador foi “Aprovado” ou “Reprovado” no treinamento.

É possível adicionar ou alterar opções, de acordo com as suas necessidades.

Dica extra: acompanhe indicadores de forma prática com a Twygo

A Twygo é uma plataforma de criação e gestão de treinamentos online que oferece controle de treinamentos, facilidade na execução de capacitações e geração de insights para o desenvolvimento de pessoas.

Na visão do administrador, é possível acompanhar indicadores como:

• Número de matrículas;
• Certificados emitidos;
• Carga horária cumprida;
• Taxa de progresso;
• Questionários realizados.

Já na visão do colaborador, é possível que ele veja o ranking de usuários com melhores pontuações no treinamento, uma estratégia de gamificação para deixá-lo mais engajado.

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Gabrielly Pazetto

Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.