Treinamento EAD: o que é, vantagens e como aplicar na sua empresa

Por conta da flexibilidade, redução de custos e autonomia no aprendizado, o treinamento EAD (a distância) tem transformado a forma como as empresas desenvolvem seus colaboradores no dia a dia. Hoje, apenas com acesso à internet e uma plataforma de ensino a distância é possível criar treinamentos que irão perdurar e capacitar colaboradores ao longo do tempo na organização.

Descubra como usufruir das vantagens do treinamento EAD e escolher a melhor plataforma para dar suporte à sua capacitação no nosso post completo.

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Como funciona o treinamento EAD

O treinamento EAD é uma formação ou ensino corporativo que ocorre através dos ambientes virtuais de aprendizagem, sem necessidade de encontros presenciais para ser realizado. Esse modelo traz flexibilidade de aprendizado porque não depende de hora e local específicos, podendo ser consumido pelo colaborador o momento mais conveniente para ele.

Apesar disso, muitas vezes pode ser mesclado com encontros presenciais, possibilitando o ensino híbrido, com estratégias de gamificação e a formação de trilhas de aprendizagem para formação do colaborador.

Vantagens dos Treinamentos EAD

O treinamento EAD oferece uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Essas vantagens fazem do treinamento EAD uma opção atraente para organizações que buscam aumentar a eficiência e a eficácia de seus programas de desenvolvimento de competências.

Algumas das principais vantagens incluem:

Independem do local

O treinamento EAD revolucionou a educação a distância porque hoje não é preciso mais que o instrutor e os colaboradores estejam face a face.

Com a popularização das plataformas EAD e a melhoria das transmissões ao vivo, a presença física se tornou dispensável na hora de adquirir novas competências. O lema agora é: acesse de qualquer lugar e mantenha-se atualizado!

Um colaborador que viaja frequentemente pode continuar seu desenvolvimento profissional sem interrupções, acessando os cursos online de qualquer lugar com conexão à internet.

Otimizam o tempo

Com um treinamento a distância, não será mais necessário repetir os treinamentos para colaboradores que não puderem comparecer no dia ou perderem alguma parte da explicação.

A partir do momento em que os conteúdos estiverem na nuvem, o colaborador poderá ver diversas vezes no momento que ele achar mais adequado, facilitando a fixação dos assuntos. Ou seja, são perfeitos para quem precisa treinar muitas pessoas com frequência!

Reduzem os custos dos treinamentos

Chega de se incomodar com a impressão de materiais, alocação de professores ou palestrantes, despesas com viagem etc. Ao utilizar uma plataforma EAD para hospedar os treinamentos, você poderá centralizar todos os seus conteúdos online, que poderão ser consumidos na própria empresa.

Uma empresa pode treinar uma grande equipe dispersa geograficamente sem incorrer em despesas elevadas de viagens e hospedagens. Dessa forma, os recursos que você teria gasto com um treinamento presencial poderão ser investidos em uma demanda mais urgente e importante.

Flexibilizam a aprendizagem

Outra vantagem do treinamento a distância é que ele possibilita que os colaboradores desenvolvam suas competências no momento que for mais conveniente para eles.

Dessa forma, eles têm flexibilidade para decidir o que querem aprender e quando querem aprender.

Padronizam as capacitações

A utilização do treinamento EAD possibilita que diferentes colaboradores tenham acesso às mesmas informações, mesmo estando em espaços físicos diferentes.

Com os treinamentos padronizados fica mais fácil saber quais competências foram aprendidas e quais ainda precisam ser desenvolvidas nos colaboradores.

E aí, ficou convencido de que um treinamento a distância é, muito provavelmente, sua melhor opção? Se você deseja passar um treinamento presencial para o EAD, confira nosso guia gratuito no banner abaixo!

Como montar um treinamento EAD

Agora, vamos aprender como implementar um treinamento EAD em apenas alguns passos. Anote essas dicas!

1. Identifique a demanda

Antes de iniciar a criação de um treinamento EAD, é essencial identificar qual é a necessidade específica que o treinamento irá atender. Isso envolve entender quais habilidades ou conhecimentos estão faltando ou precisam ser aprimorados entre os colaboradores. A identificação da demanda ajuda a garantir que o treinamento seja relevante e útil.

2. Conheça o público-alvo

Depois de identificar a demanda, é importante conhecer bem o público que será treinado. Isso inclui entender o nível de conhecimento atual, as preferências de aprendizado e os desafios que os participantes enfrentam. Quanto melhor você conhecer o público-alvo, mais efetivo será o treinamento, pois ele poderá ser adaptado às suas necessidades e estilos de aprendizado.

3. Escolha uma plataforma EAD

A escolha da plataforma EAD é um passo crucial, pois ela será o ambiente onde todo o treinamento acontecerá. A plataforma deve ser fácil de usar, acessível e oferecer as funcionalidades necessárias, como suporte a vídeos, quizzes, fóruns de discussão e relatórios de progresso. Uma boa escolha de plataforma pode melhorar significativamente a experiência de aprendizado.

4. Produza o conteúdo

Com a demanda e o público-alvo definidos, e a plataforma escolhida, é hora de produzir o conteúdo do treinamento. O conteúdo deve ser claro, objetivo e dividido em módulos que facilitem o aprendizado progressivo. É importante utilizar diferentes formatos, como vídeos, textos, infográficos e exercícios práticos, para manter o engajamento dos participantes.

5. Distribua o treinamento

Após a produção do conteúdo, o próximo passo é distribuir o treinamento para os colaboradores. Isso pode ser feito de várias formas, dependendo da plataforma escolhida. É importante garantir que todos os participantes tenham fácil acesso ao material e saibam como navegar pela plataforma. A comunicação clara sobre o cronograma e as expectativas também é fundamental.

6. Mensure os resultados

Por fim, é essencial medir os resultados do treinamento para avaliar sua eficácia. Isso pode ser feito através de quizzes, avaliações de desempenho, feedback dos participantes e análise dos dados fornecidos pela plataforma EAD. Medir os resultados permite identificar áreas de melhoria e ajustar futuros treinamentos para atender melhor às necessidades dos colaboradores.

Como achar a melhor plataforma EAD para treinamentos?

Fit com o negócio

Primeiro, você deve pensar se a plataforma atende as especificidades do se negócio. Existem plataformas para todo tipo de empresa, então encontrar uma que seja totalmente adaptada para treinamentos corporativos faz a diferença.

Funcionalidades

No contexto de treinamento EAD, a plataforma precisa oferecer recursos que facilitem a aplicação do treinamento, a verificação do conhecimento e o engajamento dos colaboradores. Funcionalidades como:

• Avaliações de compreensão;
• Controle de desempenho do aluno;
• Suporte a diversos tipos de arquivos, como vídeos, PDF’s e slides;
• Comunidades interativas;
• Emissões de certificados.

São indispensáveis para realizar os treinamentos EAD em organizações.

Número de usuários

As plataformas EAD se mostram mais relevantes quanto maior o número de colaboradores que precisam ser treinados na empresa. Então leve isso em consideração na hora de escolher uma plataforma, se ela tem uma estrutura que comporta a quantidade de pessoas da sua organização.

Considerando tudo isso, você vai conseguir filtrar as plataformas EAD pelos critérios certos e chegar a uma solução que traz benefícios para o treinamento e desenvolvimento dos seus colaboradores.

Como a Twygo te ajuda a implementar um treinamento EAD em um dia

A Twygo é uma plataforma LMS na nuvem que oferece controle de treinamentos, facilidade na execução de capacitações e geração de insights para o desenvolvimento de pessoas.

Nossa plataforma garante independência para que administra o sistema:

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• Você pode adaptar o visual do ambiente de aprendizagem com a cara da sua marca;
• Oferecemos dashboards e relatórios para análises consistentes;
• Temos recursos para criar quiz e de gamificação para aumentar o engajamento;
• Contamos com uma equipe de especialistas preparados para resolver seus problemas;
• Caso você queira migrar de um LMS para a Twygo, temos suporte para você trazer os dados históricos de cursos e treinamentos anteriores;
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Gabrielly Pazetto

Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.