Como calcular o custo de treinamentos + 4 dicas para reduzi-lo
Na hora de planejar uma capacitação corporativa, calcular o custo do treinamento é uma etapa fundamental. Através do cálculo dos cursos de treinamento, é possível definir quais formatos e abordagens serão utilizados na capacitação de acordo com o orçamento disponível.
Para te ajudar, disponibilizamos uma calculadora de treinamento gratuita.
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Como calcular o custo de treinamentos?
O custo do treinamento, também chamado de investimento inicial, é a reunião de tudo o que foi gasto, direta ou indiretamente, para promover um treinamento ou um programa de treinamentos na empresa.
Muita gente pode pensar que isso inclui apenas os gastos com instrutores, materiais e local, mas o cálculo vai além disso e cobre também as horas de trabalho em que os colaboradores ficaram na capacitação.
Nesse sentido, você precisa colocar no papel os custos de:
- Instrutores do treinamento (locomoção, preparação do conteúdo, horas de serviço);
- Local do treinamento;
- Materiais instrucionais (apostilas, aluguel de equipamentos);
- Horas de trabalho dos colaboradores treinados;
- Alimentação;
- Acomodação, se for necessária;
- Transporte, se necessário;
- Volume de produção perdida nas horas de treinamento;
- Produção de avaliações de aproveitamento do treinamento;
- Horas trabalhadas para planejar o evento.
Segundo o Panorama do Treinamento no Brasil 2022/2023, o custo anual médio de treinamentos por colaborador é de R$ 1.012.
Como calcular o retorno dos treinamentos (ROI)?
O Retorno Sobre o Investimento (ROI) serve para comprovar, em dinheiro, os benefícios trazidos pelo treinamento. Para calculá-lo você precisa ter em mãos duas informações: o custo e os objetivos mensuráveis do treinamento.
O custo já te ensinamos no tópico anterior, agora os objetivos precisam de um pouco mais de atenção. Para que o cálculo dê certo, você precisa definir, na fase de planejamento do treinamento, qual será o objetivo da iniciativa.
Pode ser aumentar as vendas, no caso de um treinamento para a equipe comercial; ou, no caso de um treinamento focado em soft skills, o objetivo pode ser melhorar o engajamento dos colaboradores.
De qualquer forma, você vai precisar arranjar uma maneira de mensurar esses objetivos, ou seja, quanto de dinheiro vai ser gerado se esse objetivo for alcançado.
Aí o cálculo do ROI fica fácil:
ROI = Resultado obtido – Investimento no treinamento / Investimento no treinamento
Você pode conferir mais dicas para calcular o retorno lendo nosso post sobre ROI de treinamento!
4 dicas para reduzir os custos de treinamentos
A gente sabe que investir em treinamento é essencial para o sucesso de qualquer negócio, mas o melhor mesmo é conseguir fazer isso tendo o máximo de retorno, sem ter que aumentar demais os gastos, né?
Então aqui vão algumas dicas para reduzir os custos com treinamento e assim, aumentar o ROI. Confira:
1. Forme multiplicadores internos
Um dos maiores gastos nos treinamentos são os instrutores, afinal quanto mais capacitado o instrutor, mais caro ele irá cobrar. Mas uma forma de reduzir o gasto nessa área é preparar colaboradores da própria empresa para atuarem como instrutores nas capacitações.
Além da redução de custos, uma outra grande vantagem é que o colaborador conhece o cenário específico da empresa e os demais colegas de trabalho, então terá muito mais propriedade nesse sentido do que um instrutor externo.
2. Faça parcerias
Veja a possibilidade de fazer parcerias com outras empresas para realizar o treinamento. É possível fazer um treinamento compartilhado, ou fazer permutas, nas quais o negócio parceiro pode fornecer o espaço, ou os materiais utilizados na capacitação, por exemplo.
3. Promova treinamentos híbridos e online
Os treinamentos totalmente online, ou que misturam online com presencial, diminuem os custos por evitarem gastos com local, transporte e alimentação, por exemplo.
4. Utilize uma calculadora de custos de treinamento
A calculadora de custos de treinamento é uma planilha especial na qual basta você inserir a quantidade de colaboradores e os custos unitários que ela calcula quanto será o investimento total no treinamento.
Nós temos uma dessas na nossa biblioteca, basta você clicar no banner abaixo e baixar gratuitamente a nossa calculadora de orçamento de treinamento! Faça o download e facilite o planejamento dos seus treinamentos!
Dica Extra: Uma plataforma LMS para você economizar no seu treinamento
A Twygo é uma plataforma LMS que permite a aplicação de treinamentos online e semipresenciais. Com ela, você reduz custos porque organiza e armazena todos os conteúdos do treinamento em um só ambiente, além de oferecer:
- Dashboard de indicadores para o controle do treinamento;
- Upload de conteúdos em diversos formatos (PDF’s, vídeos, slides…);
- Emissão de certificados automáticos;
- Gamificação;
- Avaliações e questionários para comprovar a aprendizagem.
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Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.
