Como transformar treinamentos presenciais em online [Guia 2025]
O treinamento online não é um bicho-de-sete-cabeças! Com algumas adaptações, é possível trazer uma visão prática e efetiva especialmente se você quiser dar os primeiros passos para transformar treinamentos presenciais em online.
Primeiramente, por que escolher esse caminho? As capacitações online ganharam ainda mais destaque durante a pandemia e da necessidade de distanciamento.
Mas o fato é que o treinamento online trouxe e continua trazendo inúmeros benefícios para a empresa, como padronização de conteúdos, gestão de tempo e redução de custos.
Um treinamento gravado permite replicação e uniformidade na informação, relevante para empresas que buscam consistência em suas formações.
Outro ponto importante é a autonomia para o colaborador. O treinamento online possibilita que ele assista quando for mais conveniente, adequando-se melhor à sua rotina.
Além disso, o formato online permite uma visão estratégica: com uma plataforma LMS, por exemplo, é possível acompanhar relatórios e dashboards em tempo real, centralizando todas as informações de treinamento.
Por onde começar para migrar treinamentos presenciais para online?
A primeira etapa para iniciar esse projeto de adaptar conteúdos de treinamentos presenciais para online é dividida em 3 etapas:
1. Defina quais treinamentos deseja migrar para online
Comece com 1 ou 2 treinamentos que você deseja migrar do presencial para o online neste primeiro momento.
Muitas vezes, uma empresa não tem nenhum processo de treinamentos online definido, porque todas as capacitações ainda ocorrer de forma presencial, em um modelo tradicional.
Se ela resolver, do dia para a noite, migrar todos os conteúdos do presencial para o online, essa mudança pode acabar travando o processo, e a empresa fica parada nesse desafio de migrar tudo ao mesmo tempo.
Outro ponto importante é entender como os treinamentos são feitos atualmente. Pode ser que você diga: “eu sou a pessoa que faço o treinamento, ministro, faço todo o processo seguinte, está tudo centralizado em mim.”
Ok, isso é bom, pois você terá todas as informações, mas, caso não seja você, é importante entender como esses treinamentos são feitos atualmente.
Depois, dê preferência para migrar treinamentos que já possuem bastante conteúdo. Em vez de desenhar o primeiro treinamento online sobre um assunto que ninguém domina na empresa, comece a transformação com algo que já é conhecido na organização.
Assim, você dá os primeiros passos dentro de um ambiente em que já se sente seguro, o que ajuda na mudança.
2. Quem são os multiplicadores de conhecimento?
Definidos os treinamentos para migração, é hora de entender quem são os multiplicadores internos de conhecimento na empresa.
Identifique quem são os instrutores, ainda que informais, que ministram esses treinamentos na empresa.
Isso porque, sempre existe aquela pessoa que todos dizem “sobre tal assunto, procure tal pessoa, porque ela sabe tudo sobre isso”.
Essa pessoa domina o conteúdo. Então, é importante identificar quem são essas pessoas, os detentores desse conhecimento na empresa, pois será fundamental trazê-las para o seu lado para ajudar nesse processo de construção dos conteúdos online.
Nós temos um material bem legal sobre o assunto que pode te ajudar, basta clicar na imagem abaixo para baixar:
Ao mesmo tempo, sabemos que você vai encontrar resistência de muitas pessoas, que consideram difícil gravar um vídeo ou não querem participar da construção de um conteúdo.
Muitas vezes, as pessoas ficam tímidas em fazer uma gravação e aparecer na câmera.
Uma sugestão para você nesses casos é mostrar a importância desse projeto.
Mostre para o colaborador que essa é uma oportunidade de ter destaque profissional e até de ter uma ascensão dentro da empresa. Afinal de contas, ela vai se tornar uma referência em treinamentos dentro da empresa.
Imagine que legal em vez de ela pensar “Poxa, eu vou ter que ir lá gravar um vídeo, tenho vergonha, fico meio sem graça”, você muda essa chave para ela e mostra o quanto ela pode se tornar o rosto da empresa no que diz respeito ao treinamento.
Vamos pensar, por exemplo, em um treinamento de integração: essa pessoa será um dos rostos da empresa que dará as boas-vindas aos colaboradores.
Isso, com certeza, também vai contar para o desenvolvimento profissional dela dentro da empresa, algo que vai dar uma visibilidade muito legal.
3. Quais materiais de apoio você já possui para esses treinamentos?
O terceiro ponto é identificar quais materiais de apoio vocês já possuem para esse treinamento. Quais materiais os instrutores, ou aquelas pessoas que realizam os treinamentos presenciais, utilizam?
Se os treinamentos são mais formais, sabemos quais tipos de conteúdo serão usados. A pessoa pode ter um PDF que compartilha, uma cartilha ou um manual, por exemplo.
Mas, se for uma pessoa que tem um treinamento mais informal, entenda com ela quais são esses conteúdos.
Também é importante entender que todo tipo de conteúdo pode servir de apoio para o treinamento.
Claro que, ao falarmos dos tipos de conteúdo a serem criados para os treinamentos, um dos principais será o vídeo. Afinal, o vídeo é a forma mais clara de transformar um treinamento presencial e registrá-lo de forma online.
Mas todo conteúdo de apoio, como um PDF ou até mesmo um PPT que você tenha apresentado, pode ser compartilhado com os alunos.
Tipos de conteúdos que você pode usar
É importante destacar que existem dezenas de tipos de conteúdo e formatos, mas aqui vamos focar em conteúdos que pela nossa experiencia são ágeis, rápidos e vão permitir que você dê esse pontapé no projeto de transformação.
O vídeo é o principal conteúdo, principalmente porque vai permitir que você faça a migração desses treinamentos presenciais para online.
Materiais de apoio incluem a própria apresentação que você vai usar para compartilhar no vídeo, PDFs, e-books entre outros.
Ao falar de materiais de apoio, vamos mencionar algumas ferramentas que vão ajudar na criação deles, como quizzes, avaliações, games e conteúdos interativos.
Esse assunto é muito importante, pois aqui está um dos grandes diferenciais para o sucesso do treinamento, porque essas ferramentas vão ajudar a aumentar o engajamento.
Quando falamos de quizzes, avaliações, games e conteúdos interativos, estamos falando sobre criar um conteúdo lúdico que chame atenção e prenda o aluno.
Dicas para adaptação dos conteúdos de treinamentos presenciais para online
Vamos agora falar sobre algumas dicas de como construir esse conteúdo.
1. Faça vídeos curtos
Uma primeira dica importante: faça fazer vídeos curtos, de no máximo cinco minutos. Fragmente o conteúdo o quanto for necessário.
Se você simplesmente jogar um vídeo de uma ou duas horas, a chance de ele se distrair, de ir mexer no celular, é grande.
Nós estamos vivendo a era do TikTok e Instagram, então é importante criar conteúdos de rápida absorção.
E, se você não criar conteúdos rápidos, corre o risco de perder a atenção do aluno.
Aqui na Twygo, a gente sempre usa um exemplo com nossos clientes: se abrimos um vídeo de uma hora, logo pensamos: “será que vou conseguir parar uma hora do meu dia para ver esse conteúdo?”.
E, depois desse pensamento, muitas vezes deixamos para depois e acabamos não assistindo.
Agora, se temos 20 ou 30 vídeos de cinco minutos, e o primeiro conteúdo for bom, vamos para o segundo e assim por diante, gerando engajamento.
2. Crie conteúdos didáticos
Ao mesmo tempo, é importante criar conteúdos didáticos e que prendam o usuário dentro dessa dinâmica de treinamento online.
Quando damos um treinamento presencial, seja numa sala de aula ou naquele modelo de “senta aqui do meu lado que eu vou te ensinar”, dificilmente a pessoa perde totalmente a atenção. E se isso acontecer, você tem a possibilidade de trazê-la de volta.
Já no treinamento virtual, muitas vezes você não tem essa interação. Então, é um grande desafio gerar uma didática que realmente prenda a atenção da pessoa.
Contudo, algo que ajuda muito nesse processo de engajamento é criar jogos para engajar os colaboradores. Para isso, você pode contar com ferramentas de gamificação!
Elas são interessantes porque geram e uma competição saudável entre os colaboradores. Todos querem ficar em primeiro lugar, ganhar o game e vencer a etapa. Gamificação é uma ótima ferramenta para ajudar na construção de um conteúdo que prenda a atenção do aluno.
3. Aposte em recompensas para engajar
Além disso, crie recompensas, porque elas vão motivar alunos a alcançarem objetivos.
São exemplos de recompensas brindes, como uma caneta da empresa, um voucher do iFood, um “day off” de folga etc.
Mesmo que você não tenha um orçamento alto, busque alternativas que gerem expectativa nos colaboradores durante o treinamento.
4. Mostre sua cara!
Por último, uma dica muito importante é: se você for gravar um treinamento usando plataformas de gravação de reunião online, grave com a sua câmera aberta.
Ter a câmera aberta permite que você se expresse, mostre o que quer compartilhar em cada treinamento e gere maior conexão.
Ferramentas para ajudar na construção dos treinamentos online
Existe uma centena de ferramentas que vão te ajudar na tarefa de criar treinamentos online.
Aqui, vamos trazer aquelas consideradas essenciais, gratuitas e muito fáceis de usar!
Loom
Quando falamos de ferramentas para gravação de vídeo, a primeira que quero compartilhar é o Loom.
Ela, inclusive, é uma das plataformas que utilizamos no dia a dia aqui na Twygo e, particularmente, ótima para gravação de vídeo.
Um dos principais aspectos é que ela é muito fácil e intuitiva, apesar de ser uma plataforma em inglês. Em quatro cliques, você já está gravando um vídeo com ajuda do Loom, inclusive fazendo o cadastro e já gravando.
É uma plataforma bem legal e, principalmente, para quem está iniciando na migração de conteúdos de treinamento presencial para online, ela vai ajudar muito por ter essa facilidade.
A ferramenta permite gravar a tela e compartilhar a sua câmera ao mesmo tempo, trazendo bastante dinamismo.
Imagine pegar um PPT que você já tem na empresa para treinamentos presenciais, colocar no computador, compartilhar a tela e o vídeo, e transformar, em poucos minutos, um conteúdo presencial em online.
Na versão gratuita do Loom, é possível criar até 25 vídeos, cada um com um limite de cinco minutos.
Aqui na Twygo, costumamos brincar que a ferramenta já está doutrinando você para começar a fazer conteúdos curtos e usar o microlearning.
VideoAsk
O VideoAsk é uma plataforma muito semelhante ao Loom. Ambas têm apenas a versão em inglês, mas, assim como o Loom, é fácil de entender.
Em poucos cliques, você já consegue criar conteúdos e começar a gravar a tela e compartilhar a imagem da sua câmera.
O VideoAsk tem versão gratuita, o que é ótimo, pois permite iniciar o projeto sem custo inicial.
Um ponto importante para quem acha que o Loom só permite vídeos de até cinco minutos é que o VideoAsk permite vídeos de até 30 minutos na versão gratuita. Assim, quem precisa de conteúdos mais longos terá essa opção.
Ferramentas de interação em treinamentos
Essas ferramentas são as queridinhas dos instrutores, pois tornam o treinamento divertido e interativo, criando muitas vezes um conteúdo lúdico que prende a atenção dos colaboradores.
É importante dizer que você pode iniciar o projeto simplesmente gravando vídeos com PDFs ou PPTs que já possui, mas recomendamos que você não deixar de criar conteúdos interativos, quizzes e games.
Eles são fundamentais para o sucesso do projeto, gerando engajamento e prazer nos alunos ao consumir os conteúdos.
Kahoot
A primeira plataforma indicada é o Kahoot, uma plataforma altamente didática e intuitiva, que usamos internamente na Twygo para criar games, testes e quizzes.
O Kahoot foca na aprendizagem através de testes de múltipla escolha.
As pessoas entram na plataforma, em grupos ou turmas, respondem às perguntas e obtêm um índice de acertos, mostrando quem teve mais respostas corretas e respondeu em menos tempo, gerando um alto nível de engajamento e ajuda muito nesse processo.
Genially
Outra ferramenta para conteúdos interativos, quizzes e games é o Genially. Essa ferramenta foca em apresentações e conteúdos interativos que realmente surpreendem.
Por exemplo, você pode criar um PPT tradicional, mas com várias opções de interação: clica-se em um botão, abre um vídeo; outra ação, abre uma imagem. Ele também permite a criação de quizzes e jogos, com vários tipos de interação.
O Genially tem modelos prontos, o que facilita para quem está começando. Além disso, conta com uma versão em português e gratuita, então você pode iniciar o projeto sem custo.
Mentimeter
Outra ferramenta interessante é o Mentimeter, que é semelhante ao Genially. Ele cria apresentações e reuniões interativas, com foco em gerar engajamento e interação.
No Mentimeter, você pode criar quizzes, roletas, caça-palavras, entre outras dinâmicas que prendem a atenção dos colaboradores e tornam o aprendizado mais divertido.
O Mentimeter também oferece modelos prontos, uma versão em português e gratuita, o que ajuda bastante.
Wordwall
O Wordwall é outra ferramenta similar ao Genially e Mentimeter. Ela se apresenta como a maneira mais fácil de criar recursos didáticos, focando em uma interface intuitiva e fácil de usar.
O Wordwall permite criar apresentações interativas, quizzes, jogos, oferece modelos prontos e tem versão em português e gratuita. Um detalhe legal é que ele permite o uso de modelos com palavras, o que cria várias dinâmicas de interação para o aluno.
Experimente, teste, conheça diferentes ferramentas e formatos de conteúdo para entender o que elas podem oferecer em termos de criação e engajamento. Com o tempo, você vai conhecer o perfil do seu público e vai conseguir adaptar o conteúdo para melhor atender a cada time.
Como unificar todas essas ferramentas em um só lugar?
Se você pudesse unificar todas essas ferramentas em um ambiente que facilitasse a gestão para o administrador do treinamento e o acesso para o aluno, e ainda pudesse começar esse processo hoje mesmo, isso ajudaria?
Pois é, isso é o que a Twygo LMS oferece. Somos uma plataforma de LMS voltada para criação de um ambiente de educação corporativa.
A Twygo é uma plataforma fácil de usar, que dispensa a dependência de outras áreas da empresa, como TI ou design, para construir o ambiente.
A plataforma vem pronta para ser utilizada desde o primeiro contato. Além disso, nossa equipe de especialistas está preparada para resolver os desafios desde o início, com uma atenção ao cliente que sempre se destaca.
Outra vantagem é que a Twygo permite personalização com a identidade visual da empresa, além de ter emissão automática de certificados, recursos para criar trilhas de aprendizagem, relatórios e dashboards e muito mais!
Assista a uma demonstração e confira como a Twygo funciona:
Se preferir, você pode colocar a mão na massa agora mesmo! Liberamos um teste gratuito de 14 dias para você descobrir na prática como a Twygo funciona. É só preencher seu e-mail no campo abaixo:
Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.
