Coworking: será que ele é bom para sua empresa?
O conceito de coworking ganhou força nos últimos anos, especialmente com a popularização de modelos de trabalho mais flexíveis, como freelancers, empreendedores e equipes que adotam o modelo híbrido ou remoto.
É um formato que combina economia, flexibilidade e um ambiente inspirador, sendo uma solução bem legal tanto para indivíduos quanto para empresas que buscam reduzir custos e aumentar a produtividade.
Vamos saber mais sobre o assunto?
O que é coworking?
Coworking é um modelo de trabalho que se baseia no compartilhamento de espaços e recursos por profissionais de diferentes áreas, empresas e startups.
Em vez de cada profissional ou empresa manter um escritório próprio, eles dividem o ambiente e as facilidades, como salas de reunião, estações de trabalho, internet, copa e até áreas de convivência.
A ideia central do coworking é criar um espaço colaborativo e dinâmico, que promova a troca de ideias, networking e um ambiente propício para a inovação.
Além de oferecer uma infraestrutura completa, esses espaços também criam uma comunidade para que os profissionais possam interagir, compartilhar conhecimentos e até mesmo colaborar em projetos.
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Como surgiu o coworking?
O marco oficial do movimento coworking ocorreu em 2005, quando Brad Neuberg, um engenheiro de software, criou o primeiro espaço de coworking em São Francisco, nos Estados Unidos.
O objetivo de Neuberg era combinar os benefícios da estrutura tradicional de um escritório com a liberdade e a independência do trabalho autônomo.
O primeiro espaço de coworking, chamado “Hat Factory”, foi inicialmente uma experiência comunitária com freelancers e empreendedores, que podiam trabalhar juntos, trocar ideias e criar um senso de pertencimento profissional.
Com o tempo, o modelo foi evoluindo e se expandindo globalmente, adaptando-se às necessidades de diferentes perfis de profissionais, como startups, pequenas empresas, freelancers e equipes remotas.
Além disso, o crescimento das tecnologias digitais e o aumento da demanda por trabalho remoto contribuíram para o boom dos coworkings, especialmente na última década.
Hoje, os espaços de coworking são vistos como hubs de inovação, networking e desenvolvimento profissional, refletindo uma nova era na forma como vivemos e trabalhamos.
Como um coworking funciona?
Diferente de um escritório tradicional, no coworking você não precisa alugar um espaço fixo ou assinar contratos longos. Você paga apenas pelo tempo ou pelo tipo de serviço que deseja utilizar, o que torna o modelo ideal para freelancers, startups, pequenas empresas e até grandes corporações que buscam flexibilidade.
O funcionamento de um coworking é simples: ao se associar, você pode escolher entre diferentes planos, como uso diário, semanal, mensal ou até mesmo por hora.
Além disso, muitos coworkings oferecem espaços variados, como mesas compartilhadas, salas privativas, cabines de chamadas, salas de reunião e áreas de convivência. Isso permite que cada profissional encontre o ambiente que melhor se adequa às suas necessidades.
Além do espaço físico, os coworkings geralmente oferecem uma infraestrutura completa, incluindo internet de alta velocidade, impressoras, estações de café e áreas para networking.
Muitos deles também promovem eventos, workshops e encontros para estimular conexões e oportunidades de negócios entre os membros.
Quais serviços um coworking pode dispor?
- Mesas compartilhadas: espaços para trabalhar ao lado de outros profissionais, ideais para quem busca um ambiente dinâmico;
- Salas privativas: espaços fechados para empresas ou profissionais que precisam de mais privacidade;
- Salas de reunião: estruturas equipadas com projetores, quadros e internet para encontros, apresentações ou videoconferências;
- Cabines de chamadas: áreas isoladas para ligações ou videoconferências sem interrupções;
- Internet de alta velocidade: conexões rápidas e estáveis para atender às necessidades dos profissionais;
- Impressoras e scanners: facilidades para impressão de documentos, cópias e digitalizações;
- Áreas de convivência: espaços para relaxar, tomar um café ou fazer networking com outros profissionais;
- Cozinhas compartilhadas: equipadas com itens básicos como geladeira, micro-ondas, cafeteira e utensílios;
- Estacionamento e bicicletário: opções para facilitar o deslocamento dos membros;
- Segurança 24 horas: controle de acesso, monitoramento e lockers para guardar objetos pessoais;
- Recepção e suporte administrativo: equipe para recepcionar clientes, organizar correspondências e auxiliar os membros;
- Endereço comercial e fiscal: serviço para registro da empresa e recebimento de correspondências;
- Eventos e workshops: programações regulares para aprendizado, networking e desenvolvimento profissional;
- Espaços para eventos: salas maiores para palestras, lançamentos de produtos e reuniões amplas;
- Serviços de limpeza: manutenção diária para garantir um ambiente limpo e organizado;
- Tecnologia de ponta: smart TVs, projetores e equipamentos para apresentações;
- Áreas de coworking temáticas: ambientes criativos para atender a setores específicos, como design ou tecnologia;
- Planos flexíveis: opções de assinatura que se adequam às necessidades e ao orçamento dos membros.
Vantagens e desvantagens do coworking?
Vantagens | Desvantagens |
---|---|
Flexibilidade de contrato: você pode escolher planos diários, mensais ou anuais, conforme suas necessidades; | Falta de privacidade: espaços compartilhados podem não ser ideais para atividades que exigem sigilo ou concentração total; |
Custo-benefício: elimina despesas fixas de aluguel, manutenção e contas como energia e internet; | Distrações: o movimento e as interações no espaço podem afetar a produtividade de algumas pessoas; |
Networking: oportunidade de conhecer profissionais de diferentes áreas e criar parcerias; | Personalização limitada: os espaços não podem ser adaptados completamente às necessidades específicas da sua marca; |
Infraestrutura pronta: acesso a salas de reunião, internet de alta velocidade e outros recursos essenciais; | Convivência com outros profissionais: pode ser difícil adaptar-se à cultura ou ao ritmo de trabalho de outras pessoas; |
Localização estratégica: muitos coworkings estão em áreas centrais e de fácil acesso; | Custos adicionais: alguns serviços, como salas de reunião ou impressão, podem ter cobrança extra; |
Ambiente inspirador: promove criatividade e inovação ao estar em contato com diferentes ideias e profissionais; | Barulho: ambientes compartilhados podem ser mais ruidosos do que um escritório particular; |
Escalabilidade: ideal para startups e freelancers que precisam crescer sem grandes custos iniciais. | Dependência de terceiros: o funcionamento do espaço depende da administração do coworking, o que pode limitar o controle de qualidade. |
Como saber se o coworking é uma boa opção para o seu negócio?
Para saber se um coworking é uma boa opção para o seu negócio, é importante avaliar vários fatores que atendam às necessidades específicas da sua empresa ou atividade profissional.
1. Entenda suas necessidades de espaço e estrutura
Pergunte-se sobre o que sua empresa ou você precisa para operar no dia a dia.
- Você precisa de uma mesa para trabalhar sozinho ou uma sala privativa para toda a equipe?
- É essencial ter salas de reunião com tecnologia avançada?
Caso a resposta seja sim, o coworking pode ser uma solução prática e econômica.
2. Avalie os custos em relação a um escritório convencional
Os coworkings oferecem flexibilidade financeira, eliminando despesas como aluguel fixo de longo prazo, contas de energia, manutenção e internet.
Faça um comparativo entre os custos de um coworking e o aluguel de um escritório tradicional para entender qual faz mais sentido para seu orçamento.
3. Leve em conta a flexibilidade dos planos
Se a sua empresa tem um formato híbrido ou opera de forma sazonal, o coworking pode ser ideal.
Eles oferecem planos que vão desde o uso diário até contratos mensais ou anuais, ajustando-se à sua demanda.
4. Analise a localização
Escolha um coworking em uma área estratégica para seu negócio, que seja de fácil acesso para você, sua equipe e seus clientes.
Proximidade de transporte público, estacionamento e opções de alimentação são pontos positivos que agregam valor.
5. Considere o networking
Coworkings atraem profissionais de diversas áreas, o que pode resultar em grandes oportunidades de networking, parcerias e troca de conhecimentos.
Se a sua empresa ou atividade se beneficia de conexões diretas com outros negócios, essa é uma vantagem significativa.
6. Avalie a cultura e o ambiente do coworking
Cada coworking tem sua própria cultura, e é importante que o estilo e o ambiente estejam alinhados aos valores da sua empresa.
Visite o espaço, observe o clima e veja se ele é propício à sua produtividade.
7. Analise as facilidades e serviços oferecidos
Certifique-se de que o coworking escolhido oferece tudo o que você precisa: internet de alta velocidade, salas de reunião, segurança, recepção, entre outros serviços essenciais para o bom funcionamento do seu trabalho.
8. Considere o estágio do seu negócio
Para startups, freelancers e pequenas empresas, o coworking é uma excelente alternativa para evitar altos custos fixos. Para empresas maiores, pode ser uma boa escolha para equipes remotas ou temporárias.
9. Coworkings com salas fixas para as empresas
Existem hubs de inovação que você pode instalar a sua empresa dentro de uma sala, com possibilidade de personalizar o espaço.
Assim, você consegue manter a identidade da sua marca, mas ao mesmo tempo se beneficia das facilidades ofertadas pelo coworking.
Exemplo: em um escritório, você precisa garantir a limpeza do espaço, certo? No coworking ou hub de inovação, esses custos já estão embutidos no pacote.
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Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.