Controle de Ponto de Colaboradores: dúvidas e como fazer

Você sabia que o desempenho da sua equipe está estritamente ligado à rotina estabelecida pela empresa? Acompanhar os indicadores de colaboradores através do controle de ponto pode ser a chave para aumentar a produtividade do seu negócio. Acompanhe nosso texto para entender melhor!

O controle de ponto de funcionários é obrigatório para todas as empresas?

De acordo com a CLT, o controle é obrigatório apenas para os estabelecimentos com mais de dez colaboradores (§ 2º, do Art. 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho).

O controle de ponto serve como um comprovante da jornada de trabalho, tanto para os pagamentos de hora extra como nos casos trabalhistas.

Por isso, todos os colaboradores devem fazer o registro do ponto, com apenas duas exceções:

• Quando ocupa um cargo de confiança ou de gerência.
• Quando realiza muitas atividades externas (como representantes comerciais, por exemplo).

Os registros de ponto devem conter informações sobre horário de entrada e saída dos colaboradores e horários de pausa.

E quais as vantagens de monitorar o quadro de funcionários?

Mesmo nas empresas em que o registro não é obrigatório, a supervisão das horas trabalhadas permite que você compare as horas registradas pelos funcionários com as atividades realizadas, identificando problemas de produtividade.

A análise permitirá buscar ovas alternativas para aumentar a performance da sua equipe e entender qual a capacidade produtiva e a eficiência de seu quadro de profissionais. Assim, é possível melhorar e ajustar suas estratégias.

Como controlar o ponto?

Com a atual evolução tecnológica, as ferramentas para registro de ponto também evoluíram muito.

Hoje em dia, é possível contratar um software na nuvem para fazer o controle das horas trabalhadas pelos seus colaboradores. Esse tipo de ferramenta tem muitas vantagens, como:

• É de fácil implementação.
• Pode ser acessado de qualquer navegador.
• Facilita a consulta por todas as partes.
• Motiva os colaboradores.
• Segurança.
• Economiza tempo e dinheiro.

A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada com mais de 5.000 empresas e 100.000 usuários em toda América Latina.

Com uma plataforma simples, econômica e segura, fornece uma solução moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam dentro da lei.

Kátia Fernandes

Bacharel em Administração de Empresas e Especialista em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela FGV. Atua há mais de 8 anos nas áreas de Finanças, Marketing, RH e em projetos envolvendo Estratégia, Projetos e Processos. Possui o título de CBPP (Certified Business Process Professional) pela ABPMP.