Como implementar um LMS: passo a passo de sucesso + checklist
Implementar um LMS pode elevar suas estratégias de treinamento e desenvolvimento para outro patamar.
Isso porque, um Sistema de Gestão de Aprendizagem permite que você crie, gerencie e tenha insights sobre os programas de T&D na empresa, tudo em tempo real!
E a gente já sabe: treinamento não é uma despesa, mas sim um investimento para as empresas que querem se destacar em seus segmentos.
Porém, também sabemos que esse processo pode gerar dúvidas e até mesmo certa insegurança para muitas empresas. Quando falamos de plataformas LMS, pode existir aquele receio de “será que vou dar conta de implantar no time?” ou “será que vou depender do time de TI para efetivar a implementação?”.
Neste conteúdo, queremos te mostrar que essa implantação de LMS não precisa ser um bicho-de-sete-cabeças!
O que é um LMS?
LMS é a sigla em inglês de Learning Management System, que significa Sistema de Gestão de Aprendizagem.
Isso significa que LMS é um sistema voltado para criar, organizar e gerenciar cursos e treinamentos online.
Um LMS pode ser usado para:
- Criar cursos personalizados e vender esses conteúdos;
- Criar e gerenciar treinamentos corporativos para capacitar pessoas;
- Criar e gerenciar capacitações para parceiros e fornecedores;
- Criar e gerenciar treinamentos para clientes, caso o produto da empresa seja muito complexo.
Por que usar uma plataforma LMS para trerinamentos corporativos?
Redução de custos, ter resultados de aprendizagem comprovados e melhorar a satisfação dos colaboradores são alguns dos fatores que apoiam o crescimento dos treinamentos corporativos online nas empresas.
É fato que eles aumentaram com a pandemia de COVID-19, mas a tendência de crescimento do segmento vem de antes.
Segundo dados da Global Market Insights, estima-se que o mercado do e-learning vai passar de US$ 250 bilhões em 2020 para US$ 499,1 bilhões em 2027.
Na América Latina, o mercado de e-learning atingiu um volume de US$ 9 bilhões em 2023. Com um crescimento anual composto (CAGR) de 22%, espera-se que alcance US$ 16 bilhões até 2026.
Que o mercado é promissor e tendência para muitas empresas, a gente consegue perceber. Agora, a cerejinha do bolo no dia a dia de quem usa uma plataforma LMS para treinamentos corporativos é o fato de que toda essa gestão, especialmente o acompanhamento dos resultados dos treinamentos, pode ser visto em tempo real.
Ou seja: com poucos cliques, as lideranças dos times têm visibilidade sobre as capacitações, as empresas conseguem ter rapidamente comprovações de que o colaborador fez determinado curso obrigatório e muito mais!
Processo de implementação de LMS
A implantação de um LMS é um processo longo e robusto com diversas etapas que não podem ser deixadas de lado.
Afinal de contas, não é simplesmente conectar um sistema: você deve seguir um passo a passo para garantir o sucesso.
Já adiantamos que não: o processo não é demorado, desde que você foque na execução de todas as tarefas, ok?
Confira as nove principais etapas para implementar um LMS:
- Definição de objetivos e necessidades: objetivos, escopo e metas bem definidos para iniciar as demandas;
- Escolha plataforma: a etapa para escolher a melhor plataforma LMS precisa ser feita com muito carinho;
- Infraestrutura e configuração: momento para colocar no ar a universidade corporativa e configurar acessos;
- Preparação dos conteúdos: hora de botar a mão na massa para criar programas e conteúdos;
- Estratégias de engajamento: práticas para incentivar pessoas;
- Treinamento de administradores e instrutores: ensinar quem vai usar a plataforma;
- Testes e validação: antes de lançar, garantir que tudo esteja corretamente configurado;
- Lançamento oficial: início dos testes;
- Monitoramento e melhoria contínua: o que não é medido não pode ser melhorado!
Checklist para implementação de LMS com sucesso
Acima, listamos as principais etapas do processo e, dentro de cada etapa, você tem uma série de tarefas a ser executada.
Implementar um LMS (Learning Management System) pode ser desafiador, mas com o passo a passo certo, você garante que tudo funcione da melhor forma possível, desde a escolha da plataforma até o engajamento dos usuários.
Para te ajudar, criamos uma checklist completa com todas as etapas essenciais para uma implementação eficaz e sem dores de cabeça!
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Como Chief Revenue Officer na Twygo, combino experiência em liderança de operações de marketing, vendas e pós-vendas com a minha paixão por impulsionar o crescimento através do LMS.
