Como planejar treinamentos em hospitais e áreas de saúde

Se você atua na área da saúde, já deve saber da importância de um treinamento hospitalar!

Muito mais do que uma simples capacitação, os treinamentos em ambientes hospitalares são necessários para proporcionar qualidade do atendimento e segurança para pacientes e profissionais.

Além disso, treinar equipes de saúde garante que tudo esteja de acordo com mudanças que eventualmente ocorrem em regulamentações e procedimentos.

Por isso, se você é da área da saúde e precisa treinar colaboradores, trainees e estagiários, esse conteúdo é para você!

Qual a importância do treinamento contínuo em ambientes hospitalares

Treinamento contínuo em hospitais é uma necessidade vital. A gente sabe que na área da saúde, a margem para erros é praticamente inexistente. Por isso, oferecer capacitação regular para os profissionais faz toda a diferença.

Além disso, sabia que o treinamento contínuo impacta diretamente na segurança dos pacientes? Profissionais bem capacitados têm mais confiança e são mais ágeis na tomada de decisões, reduzindo a chance de erros.

Outro ponto é o clima organizacional. Se preocupar com os colaboradores e oferecer treinamentos constantemente ajudam an retenção de talentos e apoiam na construção de equipes mais engajadas.

E não podemos esquecer do impacto no compliance. A atualização constante dos profissionais sobre normas, como as exigidas pela LGPD ou pelas regulamentações da Anvisa, são pré-requisito para manter o hospital em conformidade com a legislação vigente.

Quais as dificuldades de realizar treinamento em hospitais?

Conciliar a agenda para realizar a capacitação presencial de várias pessoas ao mesmo tempo pode ser considerado como um dos maiores desafios ao implementar treinamentos na área da saúde, especialmente em hospitais.

Encontrar horários disponíveis para realizar treinamentos, sem comprometer a rotina de atendimentos e a segurança dos pacientes, pode ser uma tarefa bastante difícil.

Em muitos casos, inclusive, as equipes precisam ser divididas para evitar que a operação hospitalar fique desfalcada. Mas isso aumenta os custos com o instrutor, por exemplo, que tem que ficar mais tempo ou mais dias para dar conta de treinar todo mundo.

A gente também sabe que a rotatividade de profissionais é outro ponto considerado desafiador! A entrada e saída de pessoas é comum em alguns hospitais, e isso exige que os treinamentos aconteçam com maior frequência para garantir que as pessoas estejam aptas para realizar as funções. Mas, mais uma vez, isso aumenta os custos para a empresa.

A resistência à mudança também é uma barreira. Muitos profissionais, especialmente os mais experientes, podem encarar os treinamentos como perda de tempo ou sentir dificuldade em adaptar-se a novos métodos, tecnologias ou protocolos. A falta de engajamento pode comprometer o sucesso do programa de capacitação.

Apesar dessas dificuldades, é importante destacar que soluções como plataformas LMS, treinamentos assíncronos e metodologias interativas podem ajudar a superar muitos desses desafios, garantindo a capacitação efetiva das equipes hospitalares.

Quais temas podem ser abordados em treinamentos hospitalares?

Aqui, sabemos que o céu é o limite! A área da saúde tem uma diversificação de temas bem grande e abrangente, mas vamos deixar uma lista com ideias de treinamentos hospitalares que podem ser relevantes:

• Biossegurança e controle de infecções hospitalares: prevenção e controle de infecções para proteger pacientes e profissionais;
• Humanização no atendimento ao paciente: foco no acolhimento, empatia e atendimento humanizado;
• Primeiros socorros e suporte básico de vida (BLS): capacitação para situações de emergência;
• Gestão de crises e emergências hospitalares: preparação para desastres, pandemias e emergências de grande escala;
• Treinamento em comunicação interpessoal e multidisciplinar: fortalecer a interação entre equipes médicas, administrativas e de suporte;
• Atualização em protocolos clínicos e assistenciais: garantir que a equipe esteja alinhada às práticas mais recentes;
• Técnicas de enfermagem avançadas: capacitação para procedimentos clínicos específicos;
• Cuidados paliativos: atendimento voltado ao bem-estar de pacientes em estágio terminal e suporte às famílias;
• Treinamento em equipamentos médico-hospitalares: uso correto e manutenção de máquinas e dispositivos médicos;
• Higiene e limpeza hospitalar: boas práticas para manter um ambiente limpo e seguro;
• Gestão de conflitos no ambiente hospitalar: soluções para conflitos internos e no atendimento ao público;
• Prevenção e manejo de síndrome de burnout: cuidados com a saúde mental dos profissionais de saúde;
• LGPD na área da saúde: capacitação sobre proteção de dados sensíveis e privacidade dos pacientes;
• Segurança do paciente: identificação de riscos e redução de erros em procedimentos clínicos;
• Atendimento a diversidades culturais e religiosas: respeito às diferenças para um cuidado mais personalizado;
• Farmacologia e administração de medicamentos: treinamento em dosagem, efeitos colaterais e manejo seguro de fármacos;
• Técnicas de reanimação cardiopulmonar avançada (ACLS): treinamento especializado para emergências cardíacas;
• Treinamento em nutrição hospitalar: planejamento alimentar para pacientes com necessidades específicas;
• Tecnologias em saúde e telemedicina: uso de ferramentas digitais para diagnóstico e atendimento remoto;
• Gerenciamento de resíduos hospitalares: boas práticas para o descarte seguro de materiais biológicos e químicos.

Claro, essa é apenas uma ideia de temáticas que hospitais podem abordar. Tudo vai depender da necessidade específica de cada ambiente.

Para ajudar nessa missão, temos uma checklist de levantamento de necessidades de treinamento – é só clicar na imagem e baixar e seguir o passo a passo para o diagnóstico:

Como planejar um treinamento hospitalar?

Planejar um treinamento hospitalar exige atenção a diversos detalhes para garantir que ele seja eficaz e atenda às necessidades tanto da equipe quanto da instituição.

O ambiente hospitalar é dinâmico, exigindo uma organização criteriosa para que a capacitação não comprometa a rotina e o cuidado com os pacientes. Veja como fazer esse planejamento de treinamento:

1. Identifique as necessidades de treinamento

O primeiro passo é realizar um diagnóstico das áreas que precisam de melhoria. Isso pode ser feito por meio de:

• Análise de indicadores internos, como taxas de erros médicos, infecções hospitalares ou satisfação dos pacientes;
• Feedbacks das equipes, entendendo suas dificuldades e necessidades;
• Novos protocolos ou legislações, que demandam capacitação para adequação.

2. Defina objetivos claros

Com as necessidades identificadas, estabeleça os objetivos do treinamento. Seja específico:

• O treinamento visa reduzir erros em procedimentos?
• Atualizar a equipe sobre o uso de um novo equipamento?
• Melhorar a comunicação entre equipes multidisciplinares?

Ter objetivos de treinamento bem definidos ajuda a manter o foco do programa e a medir resultados posteriormente.

3. Escolha o formato do treinamento

Avalie qual o método de ensino é mais adequado para o tema e a equipe:

• Presencial: ideal para treinamentos práticos, como uso de equipamentos e simulações de emergência;
• Online (assíncrono ou síncrono): excelente para módulos teóricos, como atualizações em protocolos ou leis, permitindo que os profissionais acessem o conteúdo no horário que preferirem;
• Híbrido: combina o melhor dos dois mundos, oferecendo flexibilidade sem abrir mão do contato presencial.

4. Monte um cronograma flexível

A rotina hospitalar é imprevisível, então você precisa organizar um cronograma de treinamento que se adapte a diferentes turnos e agendas:

• Divida a equipe em grupos para evitar que o hospital fique desfalcado;
• Garanta múltiplas datas e horários para o mesmo treinamento, permitindo maior adesão;
• Aposte em conteúdos disponibilizados em plataformas online para que os colaboradores vejam quando e onde quiserem.

5. Personalize o conteúdo

Cada área do hospital possui necessidades específicas, por isso:

• Crie módulos adaptados para diferentes públicos, como médicos, enfermeiros, recepcionistas, equipes de limpeza e equipe de engenharia;
• Use exemplos práticos e cenários reais do hospital para tornar o aprendizado mais relevante.

6. Escolha os instrutores ou ferramentas

• Para temas técnicos, convide especialistas da área ou instrutores certificados;
• Utilize plataformas LMS, que permitem gerenciar treinamentos, disponibilizar conteúdos interativos e acompanhar o progresso dos participantes.

7. Engaje os colaboradores

Muitos profissionais podem enxergar os treinamentos como um incômodo. Para evitar isso:

• Explique a importância e os benefícios do programa;
• Envolva os líderes e gestores para que incentivem a participação;
• Ofereça incentivos, como certificados de conclusão ou reconhecimento interno.

8. Implemente o treinamento

Na etapa de execução:

• Garanta que todos os participantes tenham acesso às ferramentas e materiais necessários;
• Monitore a participação e o engajamento, ajustando o cronograma se necessário.

9. Avalie os resultados

Após o término do treinamento:

• Aplique testes ou avaliações práticas para verificar o aprendizado;
• Colete feedback dos participantes para identificar pontos de melhoria
• Use indicadores de desempenho para avaliar se os objetivos foram alcançados.

10. Acompanhe o impacto a longo prazo

Treinamentos não são eventos isolados, mas parte de um processo contínuo. Monitore como os conhecimentos e práticas adquiridos estão sendo aplicados no dia a dia e identifique a necessidade de reciclagens ou novos módulos.

Com planejamento cuidadoso e ferramentas adequadas, como uma plataforma LMS, o treinamento hospitalar pode ser uma peça-chave para melhorar a qualidade do atendimento, reduzir erros e promover um ambiente de trabalho mais eficiente e seguro.

Manuais e vídeos de treinamento para se inspirar

O Hospital Universitário da UFSCar publicou uma série de manuais e vídeos de treinamento hospitalar no site do Governo Federal.

Além dele, você pode acessar o site do Hospital de Clínicas da UNICAMP para conferir vídeos gravados pela própria instituição com o intuito de treinar a equipe médica.

Esses materiais podem ser um ponto de partida para o seu plano de treinamento no hospital ou como inspiração para você ver como não é um bicho-de-sete-cabeças gravar as instruções.

Como garantir que as pessoas foram treinadas?

A gente sabe da importância de seguir normas internas, ainda mais em se tratando de serviços de saúde. Liberar uma playlist com os vídeos nem sempre é garantia de que a pessoa realmente vai assistir ou assistiu ao conteúdo.

Para resolver essa questão, você pode usar plataformas online, pois elas permitem:

• Que gestores acompanhem a evolução de cada pessoa no treinamento por meio de relatórios;
• Emissão automática de certificados após o colaborador assistir ao conteúdo;
• Comprovação de que a pessoa fez o treinamento, seja com o certificado ou com questionários de fixação de conhecimento;
• Criação de trilhas de conhecimento personalizadas para o colaborador;
• E muito mais!

Caso de sucesso de treinamento na área da saúde: Unimed Poços de Caldas

A Unimed Poços tem um hospital próprio com mais de 400 colaboradores que trabalham em escalas e horários diferentes.

O objetivo da cooperativa era capacitar de maneira padronizada os colaboradores através de plataforma digital acessível financeiramente e recursos como controle de participantes, disponibilização dos conteúdos da empresa, avaliações de aprendizagem e emissão de certificados personalizados.

Então, a Unimed Poços de Caldas conheceu a Twygo!

O primeiro curso publicado por eles teve mais de 166 colaboradores matriculados e gerou uma taxa de 90,67% de aprovação da plataforma pelos usuários.

Hoje, a empresa já disponibilizou mais de 30 cursos e acumula mais de 11 mil matrículas de colaboradores engajados, que deixam comentários na plataforma e participam de fóruns interativos.

Diante desses resultados, a Unimed Poços de Caldas faz planos para o futuro: “Temos um conhecimento técnico muito rico e queremos compartilhá-lo com outras unidades de saúde. A gente enxerga que a plataforma Twygo é uma ferramenta muito importante para essa expansão” diz Rodrigo Oliveira, Analista de Inovação da Unimed Poços.

E aí, quer entender como a Twygo também pode apoiar seu hospital?

Convidamos você a assistir a uma demonstração gravada para descobrir como a plataforma LMS da Twygo funciona e pode apoiar a capacitação contínua hospitalar:

Quer ver na prática como fazer isso?

Se preferir, liberamos um teste grátis de 14 dias para você conhecer a plataforma LMS da Twygo e ver com seus próprios olhos como a tecnologia pode apoiar o treinamento no hospital:

Gabrielly Pazetto

Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.