Como aplicar treinamento corporativo em grande escala na sua empresa
Muitas empresas enfrentam os desafios de implementar um treinamento corporativo em grande escala, especialmente quando buscam manter a qualidade e a obrigatoriedade das capacitações.
Imagine ter que treinar mais de 5 mil pessoas e controlar tudo isso manualmente, com apoio de uma planilha, por exemplo?
Ou pense na complexidade de alocar milhares de pessoas em locais físicos para realizar um programa de treinamento?
No cenário atual de empresas com muitos funcionários, a tecnologia é uma aliada para a viabilização de treinamentos em grande escala.
Neste artigo, vamos explorar estratégias e ferramentas que podem auxiliar sua empresa a implementar treinamentos corporativos em larga escala, garantindo aprendizado e alinhamento com os objetivos organizacionais.
Vamos juntos nessa jornada de conhecimento!
Planejamento estratégico para escalar treinamentos
Antes de aplicarmos treinamentos para muitas pessoas ao mesmo tempo, temos que retomar conceitos clássicos de treinamento e desenvolvimento bem-sucedidos.
Lembre-se que é primordial mapear as necessidades dos colaboradores e alinhar o treinamento com os objetivos estratégicos da empresa.
Tarefas importantes nesse processo incluem a aplicação do Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) para garantir que os conteúdos sejam realmente relevantes e a definição de KPIs (indicadores de desempenho) para mensurar a eficácia do treinamento.
Para te apoiar, temos uma checklist de LNT para você não esquecer de nenhuma etapa e um conteúdo bem completo sobre avaliação de eficácia de treinamentos. Você também pode baixar nossa planilha de mensuração de indicadores:
Como a tecnologia ajuda na capacitação em larga escala
A gente sabe que muitas empresas já passaram por desafios de controlar manualmente treinamentos realizados com grande número de colaboradores.
Mas o fato é que plataformas de Learning Management System (LMS), por exemplo, permitem que empresas distribuam conteúdo de forma uniforme e acompanhem o progresso dos colaboradores em tempo real.
E essa tecnologia facilita a aplicação de treinamentos para milhares de colaboradores simultaneamente.
Isso acontece porque os treinamentos são disponibilizados de forma online, proporcionando acessibilidade e até mesmo oferecendo flexibilidade para os estudos.
Além disso, as empresas podem usar métodos para tornar treinamentos mais eficazes em grande escala, como:
- Microlearning: consistem em treinamentos curtos e objetivos que aumentam o engajamento;
- Aprendizado social: são fóruns, comunidades e gamificação para incentivar a troca de conhecimento;
- Blended learning: mescla treinamentos online e presenciais para maior retenção do conhecimento.
Recursos que plataformas EAD apoiam para escalar treinamentos
A tecnologia é uma grande aliada das empresas que precisam aplicar treinamentos em grande escala para seus colaboradores.
Confira alguns dos recursos que as melhores plataformas LMS ou EAD podem oferecer para apoiar a capacitação:
Dashboards e relatórios
Que tal gerenciar treinamentos com um clique? Dashboards e relatórios automáticos ajudam as empresas a tomarem decisões rápidas e baseadas em dados.
Isso se torna ainda mais especial em situações nas quais muitas pessoas precisam ser treinadas ao mesmo tempo. É inviável ficar acompanhando via planilhas se mais de 1.000 pessoas concluíram as etapas de um programa de treinamentos.
Com dashboards e relatórios automatizados, fica muito mais fácil acompanhar o andamento dos conteúdos e tomar decisões para aumentar o engajamento e a eficácia dos seus treinamentos.
Emissão de certificados automáticos
Imagine ter que conferir linha por linha de uma planilha ou copiar o e-mail de cada pessoa para emitir um certificado de conclusão de treinamento.
Agora, pense em fazer isso em uma empresa que precisa treinar mais de 500 pessoas com base nas atualizações da NR 1, por exemplo?
Com apoio de plataformas EAD, é possível configurar a emissão automática de certificados assim que um evento for concluído, como após assistir uma aula, completar uma trilha de aprendizagem ou ler um manual.
Gamificação para incentivar as pessoas
A gamificação é uma prática que aplica pontuação e desafios, por exemplo, em treinamentos corporativos para motivar as pessoas a atingirem metas específicas.
Ela é usada para aumentar o engajamento dos colaboradores em treinamentos, tornando o aprendizado mais dinâmico e ajudando na retenção do conhecimento.
Nesse sentido, a gente consegue ver na prática como a Cooxupé, cliente da Twygo, aproveitou bem o recurso da gamificação para premiar os usuários que mais acessam e compartilham conteúdo.
Questionários para avaliar conhecimentos
Nada como um bom teste de conhecimentos aplicado após uma série de instruções! As plataformas online de treinamento ajudam empresas a criar missões e questionários para confirmar o conhecimento das pessoas.
Um questionário permite avaliar o quanto os participantes absorveram do conteúdo apresentado. Ele ajuda a identificar se os conceitos-chave foram compreendidos ou se há necessidade de reforço em determinados pontos.
E o questionário após um treinamento também ajuda a identificar melhorias. Se um número significativo de participantes erra uma mesma questão, isso pode indicar que determinado tema precisa ser abordado de forma diferente ou com mais profundidade em treinamentos futuros.
Fóruns e comunidades
Engana-se quem pensa que as plataformas de e-learning não possibilitam a comunicação entre as pessoas!
Boas plataformas LMS, como a Twygo, permitem que as empresas criem a sua comunidade interna. Ou seja, é um espaço seguro para divulgar novidades ou simplesmente interagir com os colegas.
Dentro das comunidades, é possível abrir chats e promover grupos de discussão dentro do seu ambiente de aprendizagem.
Segurança em primeiro lugar
É normal vermos a preocupação com quesitos de segurança de empresas que precisam aplicar treinamentos em grande escala.
Como esses conteúdos serão disponibilizados? Quem tem acesso ao quê?
Aqui na Twygo, por exemplo, os dados dos nossos clientes ficam armazenados na Amazon Web Services (AWS), referência mundial em hospedagem de soluções tecnológicas e segurança da informação.
Além disso, nossa plataforma está em conformidade com a LGPD, e ainda oferecemos recursos que ajudam a tornar o seu ambiente mais protegido, como termos de uso personalziados, acesso controle por IP e log de alterações de usuários.
Como engajar colaboradores em treinamentos de grande escala?
No Benchmarking de T&D 2024/2025 feito pela Twygo, 48% dos respondentes concordam que a maior dificuldade em relação ao engajamento de colaboradores é fazer com que eles desejem participar dos treinamentos.
Ao mesmo tempo, os dados revelam que 30% dos profissionais sinalizam que a dificuldade é reter a atenção dos colaboradores.
E quando falamos em treinamentos corporativos de grande escala, o desafio segue o mesmo! Isso porque, não basta apenas disponibilizar cursos e conteúdos, o treinamento precisa despertar o interesse e motivar os profissionais a realmente participarem e absorverem o conhecimento.
Mas como fazer isso de forma eficiente? Veja algumas dicas:
1. Crie conteúdos relevantes e dinâmicos
Treinamentos monótonos e extensos tendem a desmotivar os participantes.
Para evitar que isso aconteça, aposte em formatos mais dinâmicos, como vídeos interativos, podcasts, quizzes e simulações práticas.
O microlearning, como citamos anteriormente, é uma excelente estratégia para dividir o conteúdo em pequenas doses de aprendizado, tornando-o mais fácil de assimilar e menos cansativo.
2. Use gamificação para tornar o aprendizado mais envolvente
A gamificação transforma o treinamento em uma experiência mais interativa e motivadora.
Com mecânicas como desafios, ranking de pontuação e recompensas, os colaboradores se sentem incentivados a concluir as atividades e competir de forma saudável com os colegas.
Isso gera um senso de conquista e progresso, aumentando a adesão ao treinamento.
3. Personalize a experiência de aprendizado
Cada colaborador tem um ritmo e uma necessidade específica de aprendizado. Permitir que os treinamentos sejam personalizados, com trilhas de aprendizagem adaptáveis, ajuda a tornar o conteúdo mais relevante para cada profissional.
Além disso, oferecer autonomia para que o colaborador possa acessar os treinamentos no seu próprio tempo aumenta a adesão.
4. Comunique a importância do treinamento
Se os colaboradores não enxergam valor no treinamento, dificilmente eles irão se engajar.
Por isso, é fundamental que os gestores comuniquem de forma clara o impacto do aprendizado no desenvolvimento profissional e nos resultados da empresa.
Mostre como o conhecimento adquirido pode trazer crescimento de carreira, maior produtividade e melhores oportunidades.
Aqui na Twygo, a gente realmente acredita que o aprendizado pode transformar vidas e famílias, e sempre que podemos, reforçamos isso com as pessoas.
5. Acompanhe e reconheça o desempenho
Monitorar o progresso dos colaboradores e oferecer feedbacks constantes também é uma estratégia-chave para engajamento.
Além disso, reconhecer publicamente os melhores desempenhos – seja com certificados, bonificações ou apenas um elogio – cria um ambiente de valorização do aprendizado e incentiva os demais a participarem.
Casos de sucesso: empresas que implementaram treinamentos em grande escala
Aqui na Twygo, a gente se orgulha bastante quando nossos clientes atingem seus objetivos.
Mais do que proporcionar uma plataforma LMS completa para gestão de treinamentos, queremos ver nossos clientes gerando resultados para o negócio e mostrando que, sim: capacitar pessoas faz parte da estratégia das empresas!
Por isso, separamos histórias de sucesso de empresas que investiram em programas de treinamento em grande escala para você se inspirar:
Empresa de logística treinando 6 mil pessoas
A Doc9 é uma empresa de logística forense criada com a proposta de inovar o mercado jurídico. E o desafio? Treinar 6 mil pessoas, incluindo colaboradores e também parceiros da comunidade de correspondência jurídica.
Para escalar os treinamentos que eram feitos através de videochamadas com envio de materiais, a Doc9 passou a usar a plataforma LMS da Twygo para controlar e escalar os treinamentos. Saiba mais sobre a história aqui.
Mais 5 mil pessoas treinadas em diferentes partes do país
E não para por aí! Mais uma história de sucesso em treinamentos em grande escala é o case da Cooxupé, uma cooperativa de cafeicultores que tinha o desafio de treinar milhares colaboradores localizados em diferentes áreas no Brasil.
Hoje, a Cooxupé possui mais de 5 mil colaboradores matriculados na plataforma e 19 mil horas de treinamento realizadas.
Além de disponibilizar diversos cursos, a cooperativa acompanha o progresso do aprendizado dos colaboradores, aplica questionários e emite certificados automaticamente.
Hospital treinando 400 pessoas em escalas diferentes
Treinamento hospitalar é sempre desafiador por conta dos horários diversos que os times de saúde possuem. Mas com apoio, é possível garantir a padronização e escalonar os treinamentos para muitas pessoas!
Foi o que a Unimed Poços de Caldas fez! A cooperativa precisava de uma plataforma digital acessível financeiramente que oferecesse os recursos necessários para a gestão dos treinamentos, como controle de participantes, disponibilização dos conteúdos da empresa, avaliações de aprendizagem e emissão de certificados personalizados.
Você também precisa aplicar treinamento corporativo em grande escala?
E aí, quer fazer como a Doc9, Cooxupé e Unimed Poços de Caldas? Eleve os treinamentos na sua empresa, com o apoio da Twygo!
A Twygo é uma plataforma LMS na nuvem que oferece controle de treinamentos, facilidade na execução de capacitações e geração de insights para o desenvolvimento de pessoas.
- A Twygo é fácil de usar e vem 100% pronta para utilização desde o primeiro dia (você não vai precisar de socorro do time de TI);
- Se você já tiver os conteúdos do treinamento preparados, em um dia, você já coloca sua universidade corporativa no ar;
- Não tem conteúdos? A gente ajuda! Temos cursos prontos para adquirir em todos os planos para dar início às capacitações;
- Você pode adaptar o visual do ambiente de aprendizagem com a cara da sua marca;
- Oferecemos dashboards e relatórios para análises consistentes;
- Temos recursos para criar quiz e de gamificação para aumentar o engajamento;
- Emissão automática de certificados após a conclusão dos cursos;
- Contamos com uma equipe de especialistas preparados para resolver seus problemas;
- Caso você queira migrar de um LMS para a Twygo, temos suporte para você trazer os dados históricos de cursos e treinamentos anteriores;
- E muito mais!
Assista a uma demonstração gravada e entenda, na prática, como a plataforma da Twygo ajuda sua empresa a desenvolver pessoas:
Se preferir, teste agora, de graça, todos os recursos da Twygo LMS.
Basta preencher o campo abaixo com seu e-mail para começar o teste grátis – sem compromisso e não precisa cadastrar cartão de crédito:
Como Chief Revenue Officer na Twygo, combino experiência em liderança de operações de marketing, vendas e pós-vendas com a minha paixão por impulsionar o crescimento através do LMS.
