Treinamento assíncrono: vantagens + 5 passos para implementar
Treinamentos corporativos são fundamentais para garantir uma equipe capacitada e em total sincronia, mas você provavelmente já sabe disso. O que talvez você não saiba é que o treinamento em si não precisa ser em sincronia. Na verdade, na maioria dos casos, é até melhor que não seja. Não acredita? Então acompanhe o post e entenda melhor sobre as vantagens e como realizar um treinamento assíncrono.
O que é treinamento assíncrono?
Em vez de funcionar ao mesmo tempo para todos os envolvidos, os treinamentos assíncronos acontecem quando for mais conveniente para o colaborador, independente do horário.
Esse tipo de treinamento geralmente é oferecido por meio de uma plataforma LMS, na qual os conteúdos ficam disponíveis para acesso a qualquer hora e de qualquer lugar.
Essa flexibilidade permite mais independência e disponibiliza os materiais (aulas, vídeos e outros materiais de apoio) para serem acessados a qualquer momento.
Diferentemente do treinamento síncrono, que acontece em tempo real, o modelo de treinamento assíncrono é ideal para quem precisa conciliar aprendizado com uma rotina agitada, permitindo que cada pessoa aprenda no seu próprio ritmo.
Com o treinamento assíncrono, o foco está no colaborador: ele é quem decide como, quando e onde aprender, o que promove engajamento e melhora a retenção de conhecimento.
Diferenças entre treinamento síncrono e assíncrono
Então quer dizer que um treinamento assíncrono é feito de forma remota enquanto o treinamento síncrono é feito presencialmente? Também, mas essa não é a única diferença, confira outras:
Treinamento síncrono
- Acontece em tempo real;
- Possibilita tirar dúvidas na hora;
- Precisa alinhar muitas agendas;
- Necessidade de deslocamento e espaço físico.
Treinamento assíncrono
- Acontece quando o colaborador quiser;
- Possibilita revisitar o conteúdo quando necessário;
- Não precisa se preocupar com agenda;
- Não precisa de deslocamento nem espaço físico.
Vantagens do treinamento assíncrono
Diferente dos treinamentos síncronos, os treinamentos assíncronos são bem mais práticos na hora de implementar, mas esse não é o único benefício, confira todas as vantagens do treinamento assíncrono:
Sem dor de cabeça com a agenda
Quem já trabalhou com treinamentos presenciais deve se lembrar das dores de cabeça para encontrar um horário pertinente para que todos pudessem participar.
Bem, treinamentos assíncronos são uma boa pedida para evitar isso e economizar algumas cartelas de Aspirina.
Permite usar o mesmo treinamento para várias pessoas
É complicado trabalhar com treinamento síncronos porque todos os perrengues que você passa se repetirão na próxima vez, ou seja: mais conflitos de agenda e mais deslocamento. Em suma: mais dor de cabeça.
Nos treinamentos assíncronos, você prepara o treinamento uma vez e pronto, não precisa mais refazer tudo de novo. Bem mais simples, não é mesmo?
Redução de custos
Treinamentos assíncronos são bem mais baratos, isso porque você não gasta com espaço, deslocamento e não ocupa o tempo de um setor inteiro da organização.
Ou seja, na prática estamos falando de uma modalidade de treinamentos mais eficaz, porque você possibilita que o colaborador reveja o treinamento quando quiser, mais barato e mais dinâmico.
Flexibilidade para o colaborador
No treinamento assíncrono, o colaborador pode escolher o momento mais adequado para realizar o curso, respeitando seu próprio ritmo e agenda.
Essa flexibilidade promove uma experiência mais personalizada e reduz a pressão de conciliar o aprendizado com outras demandas profissionais e pessoais.
Revisão contínua de conteúdo
Diferentemente dos treinamentos presenciais, onde o conteúdo é passado uma única vez, o formato assíncrono permite que os colaboradores revisem o material quantas vezes quiserem. Isso é especialmente útil para reforçar o aprendizado e tirar dúvidas que possam surgir ao longo do tempo.
Acesso remoto e sem barreiras geográficas
Treinamentos assíncronos são perfeitos para equipes espalhadas por diferentes localidades.
Com uma plataforma LMS, todos os colaboradores têm acesso ao mesmo conteúdo, independentemente de onde estejam, desde que tenham conexão com internet, o que torna essa modalidade ideal para empresas com times remotos ou filiais em outras regiões.
Maior engajamento e retenção de conhecimento
Ao aprender no seu próprio ritmo, o colaborador se sente mais engajado e absorve melhor o conteúdo.
Além disso, a possibilidade de usar vídeos, quizzes e outros recursos interativos torna o aprendizado mais dinâmico e interessante, o que reflete diretamente na retenção de conhecimento.
Facilidade para medir resultados
As plataformas de treinamento online oferecem ferramentas que permitem acompanhar o progresso dos colaboradores, como taxas de conclusão, desempenho em quizzes e certificações emitidas.
Essa análise facilita ajustes no programa de treinamento para melhorar continuamente os resultados.
Sustentabilidade
Como o treinamento assíncrono elimina a necessidade de materiais impressos, deslocamentos e infraestrutura física, ele também é uma opção mais sustentável.
Isso reforça o compromisso da empresa com práticas que respeitam o meio ambiente.
Como implementar treinamento assíncrono na sua empresa
Para capacitar colaboradores online, são necessários 5 passos:
- Diagnóstico;
- Orçamento;
- Conteúdo;
- Implementação;
- Avaliação.
Veja como cada etapa funciona abaixo:
1. Diagnóstico
A primeira etapa é realizar um diagnóstico completo das necessidades da empresa. Esse passo vai garantir que o treinamento aborde problemas reais e tenha impacto direto nos resultados organizacionais.
Comece analisando indicadores de desempenho, como produtividade, taxas de erro e feedbacks dos clientes. Identifique padrões e pontos que precisam de melhorias.
Em seguida, converse com líderes de equipe para entender as demandas específicas de cada setor e peça a opinião dos colaboradores sobre suas dificuldades e expectativas de aprendizado.
Essa etapa funciona como um trabalho investigativo. O objetivo é descobrir quais competências ou conhecimentos precisam ser desenvolvidos para solucionar os problemas identificados. Um diagnóstico bem feito é o alicerce para criar um treinamento relevante e eficiente.
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2. Orçamento
Com as necessidades identificadas, o próximo passo é definir o orçamento disponível para o treinamento. Aqui, você vai precisar alinhar com os gestores e o setor financeiro para garantir que os recursos necessários estejam previstos.
Lembre-se de que treinamentos assíncronos têm um ótimo custo-benefício. Eles requerem um investimento inicial, mas oferecem maior longevidade e escalabilidade. Um conteúdo bem estruturado pode ser reutilizado várias vezes, alcançando mais colaboradores sem custos adicionais.
Uma dica importante é considerar o ROI (Retorno sobre Investimento). Avalie como o treinamento pode impactar os resultados da empresa e use isso como argumento para justificar o orçamento necessário. Com os recursos definidos, é hora de seguir para a próxima etapa.
3. Conteúdo
Agora é hora de pensar no conteúdo do treinamento. Com base no diagnóstico, defina quais tópicos precisam ser abordados para resolver os problemas identificados. Faça perguntas como:
- O que os colaboradores precisam aprender para superar os desafios?
- Quais conhecimentos são indispensáveis para melhorar o desempenho?
Utilize a resposta como guia para criar uma estrutura clara e objetiva para o treinamento. Priorize conteúdos relevantes e utilize diferentes formatos para engajar os participantes, como vídeos, quizzes interativos, e-books e infográficos.
Se necessário, busque parcerias com especialistas ou plataformas de T&D para garantir a qualidade e a diversidade dos materiais. Lembre-se: o sucesso do treinamento está diretamente ligado à clareza e aplicabilidade do conteúdo.
4. Implementação
Chegou a hora de colocar o treinamento no ar! Porém, essa etapa vai além de simplesmente enviar um link de acesso por e-mail. Para que o treinamento seja efetivo, é essencial:
- Engajar os líderes: explique a importância do treinamento e peça o apoio deles para motivar suas equipes;
- Comunicar com clareza: envie uma mensagem explicando o propósito do treinamento, seus benefícios e como ele contribuirá para o desenvolvimento dos colaboradores;
- Garantir o acesso: certifique-se de que todos os participantes têm as ferramentas necessárias para acessar o conteúdo, como dispositivos compatíveis e conexão à internet.
Além disso, acompanhe de perto a participação dos colaboradores. Utilize relatórios da plataforma LMS para verificar quem iniciou, concluiu e como foi o desempenho.
5. Avaliação
Depois que o treinamento for concluído, é fundamental avaliar os resultados para identificar o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado. Essa análise deve incluir dois aspectos principais:
- Resultados dos colaboradores: verifique se houve melhora nos indicadores definidos no diagnóstico, como produtividade ou taxas de erro. Utilize quizzes, avaliações práticas ou feedbacks para medir o impacto do aprendizado;
- Resultados do treinamento: avalie a estrutura, o conteúdo e a experiência geral. Envie uma pesquisa de satisfação para os participantes e peça sugestões para melhorar os próximos treinamentos.
Lembre-se de que a avaliação é uma etapa contínua. Use os aprendizados dessa análise para ajustar e aprimorar futuros programas, garantindo que eles sejam cada vez mais relevantes e eficazes.
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Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.
