Você faz treinamentos ou capacitações na sua empresa? Sabe dizer qual a diferença entre os dois conceitos?
Essas palavras são usadas como sinônimos para se referir ao ato de preparar colaboradores para exercerem sua função. Mas será que é isso mesmo?
Neste texto você vai descobrir as respostas e entender de uma vez por todas como extrair o melhor dos treinamentos e capacitações. Confira o post ou procure o tópico que mais lhe interessa:
- Diferenças entre treinamento e capacitação
- Tipos de treinamento
- Como treinamento e capacitação se relacionam com desenvolvimento?
- Qual a importância de investir em treinamento e capacitação?
- Como investir em treinamento e capacitação na sua empresa?
Diferenças entre treinamento e capacitação
Capacitação é a ação de tornar capaz; é o ensino dado a uma pessoa para que ela desenvolva alguma atividade especializada.
Já treinamento é o “processo que torna alguém capaz de desenvolver algo, através de orientação ou instrução”. Percebe como esses conceitos são parecidos?
Aplicando-os a um contexto empresarial, temos que a capacitação é o ato de tornar um colaborador capaz de exercer determinada função, e treinamento o aperfeiçoamento de habilidades para torná-los capazes de realizar melhor uma atividade. Ou seja, treinamento e capacitação têm o mesmo objetivo: tornar um funcionário capaz de exercer uma atividade com qualidade e autonomia. Portanto, podemos considerá-los sinônimos. Existem diversos tipos de treinamentos e capacitações.
Confira quais são:
Tipos de treinamento
Treinamentos técnicos
São também chamados de treinamentos em hard skills e focam em aperfeiçoar e desenvolver competências técnicas nos colaboradores. Ou seja, tudo aquilo que envolve conhecimentos e habilidades necessários para o colaborador executar sua função.
Exemplo: treinamento para uso de uma ferramenta, ensino de processos específicos, ou normas de segurança no trabalho.
Treinamentos comportamentais
Essas capacitações têm o objetivo de desenvolver soft skills nos colaboradores. Por isso, são mais focadas nas atitudes que precisam ser desenvolvidas para ter sucesso em uma função.
Exemplo: treinamentos de liderança, que trabalham a inteligência emocional e habilidades de comunicação.
Como treinamento e capacitação se relacionam com desenvolvimento?
Ambos são práticas de curta duração, ou seja, são iniciativas pontuais de aprendizado.
Já o desenvolvimento de pessoas é uma iniciativa de longo prazo que busca melhorar o desempenho dos colaboradores através de diversas práticas educacionais e ajudá-lo a alcançar seus objetivos profissionais.
Isso inclui planejamento de carreira, plano de desenvolvimento individual, treinamentos e capacitações.
Tudo isso contribui para o desenvolvimento geral da organização, afinal colaboradores que estão sempre se aperfeiçoando desempenham as funções com maior qualidade, contribuindo para o sucesso do negócio.
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Ainda não está convencido da importância das capacitações e treinamentos na sua empresa? Entenda abaixo por que você precisa investir neles pra ontem:
Qual a importância de investir em treinamento e capacitação?
Mais eficiência
Os colaboradores que são capacitados com frequência não ficam estagnados nas atividades. Pelo contrário, estão sempre aprendendo maneiras de realizar suas funções com mais qualidade, agilidade e eficiência.
Isso, por si só engaja outras pessoas pelo exemplo, além de impactar diretamente nos resultados da empresa.
Satisfação do colaborador
Treinar um colaborador significa que a empresa se importa com a qualidade dos seus profissionais e com o desenvolvimento deles.
Isso faz o funcionário se sentir motivado por ter oportunidades de crescimento e engajado a dar o seu melhor no trabalho.
Redução de turnover
Quando há investimento em capacitações, os gestores não precisam se preocupar em demitir pessoas por falta de desempenho adequado. Eles conseguem desenvolvê-las e mantê-las na organização, diminuindo a rotatividade de pessoas.
Além disso, os colaboradores permanecem mais tempo na empresa por se sentirem satisfeitos com as oportunidades oferecidas e com a melhora frequente no desempenho.
Porém, nenhum desses benefícios vai acontecer se a empresa não tiver um ambiente adequado para receber os treinamentos. Por isso, vamos te ensinar a investir em capacitações de maneira eficiente.
Como investir em treinamento e capacitação na sua empresa?
1. Cultura de aprendizagem
Para garantir que os treinamentos serão efetivos você precisa construir uma cultura organizacional que priorize e valorize o aprendizado constante. Isso é feito com a iniciativa e o apoio da liderança da empresa, que incentiva as pessoas pelo discurso e pelo exemplo.
2. Investimento em quem quer estudar
É preciso investir, inclusive financeiramente, nos colaboradores que demonstram interesse em fazer cursos e especializações que sejam úteis no trabalho.
Esse colaborador pode repassar seu aprendizado para os colegas, gerando novos treinamentos e trazendo novos conhecimentos para a empresa.
3. Abertura à mudança
Os treinamentos servem justamente para evitar que os colaboradores se acomodem num ritmo e forma de trabalhar. Isso porque o mercado muda, ferramentas e tecnologias novas são criadas, e há sempre novos desafios para superar no dia a dia de trabalho.
Sendo assim, as capacitações trazem aprendizado para lidar com essas inovações e provocam mudanças na empresa. Por isso a necessidade de estar aberto a inovações.
4. Investir em uma área de T&D
Para garantir a eficácia e eficiência dos treinamentos, construa uma área responsável pela aplicação e mensuração das iniciativas de treinamento e desenvolvimento na empresa, ou seja, um setor de T&D.
Mas não se esqueça: nada disso vai adiantar se não houver clareza na hora de montar os treinamentos.
Isso você consegue planejando todos os detalhes com antecedência como público-alvo, quem vai ser o instrutor, qual a duração e outras informações importantes.
Uma ferramenta que ajuda muito nisso são os templates de planejamento. Você pode baixá-los e preencher com as informações do treinamento que está montando, assim não perde nenhum dado importante.
