Microlearning: o que é, vantagens e passo a passo para aplicar

O microlearning está transformando a maneira como aprendemos e ensinamos no ambiente corporativo. Essa metodologia, baseada em pequenos módulos de aprendizado, vem ganhando destaque por sua eficácia e adaptabilidade.

Afinal de contas, em um mundo onde a atenção das pessoas é disputada a cada segundo, oferecer conteúdos curtos e objetivos é uma estratégia poderosa.

Segundo um estudo realizado pela Universidade de Dresden, o microlearning pode aumentar a retenção de conhecimento em até 22% quando comparado a métodos tradicionais de ensino. Além disso, treinamentos nesse formato podem ser 50% mais eficientes em termos de tempo e custo .

Uma pesquisa da Association for Talent Development (ATD) revelou que 92% dos profissionais de T&D acreditam que o microlearning é uma estratégia eficaz para engajar colaboradores em treinamentos.

Com isso, as empresas estão descobrindo que pequenas doses de conhecimento, entregues no momento certo e de forma prática, podem gerar grandes impactos no desempenho de suas equipes.

O que é microlearning?

Microlearning vem do inglês micro aprendizagem e é uma abordagem de ensino que transmite pequenas doses de conhecimento em um curto espaço de tempo.

O objetivo do Microlearning é construir um conteúdo complexo através de pequenas partes, em forma de sessões de aprendizagem.

As aulas (ou atividades) do Microlearning acontecem em um tempo curto, com uma linguagem simples, de fácil compreensão e podem contar com o apoio de recursos multimídia, como vídeos, por exemplo.

Por ter um conteúdo rápido, muitas pessoas optam por oferecer um curso de Microlearning em um ambiente online, pois é muito mais fácil disponibilizar videoaulas de 3 minutos em uma plataforma EAD do que promover encontros presenciais por um tempo tão pequeno, por exemplo.

E-learning, B-learning, Pílulas do Conhecimento e Microlearning: qual a diferença?

Para te ajudar a entender a diferença entre cada conceito, confira a tabela abaixo:

Em quais situações usar microlearning nos treinamentos da sua empresa?

O Microlearning é recomendado para duas principais situações dentro das empresas:

1. Conteúdos de contextualização

O Microlearning pode ser aplicado quando você precisar dar uma visão geral de algum tema para uma equipe ou um grupo de colaboradores, sem necessariamente se aprofundar.

Por exemplo: a equipe financeira precisa entender o conceito e como funcionam as “contas a receber”, mas não precisa saber de detalhes de atividades e operações que executam.

Para isso, um treinamento de até 3 minutos cai como uma luva para essa situação, dando o contexto necessário para que esse time compreenda as informações necessárias.

2. Conteúdos de conexão

Essa prática também é muito adotado quando a empresa quer abordar temas que são de conhecimento geral, mas existe a necessidade de compreensão de alguma etapa intermediária para gerar melhor entendimento desse conhecimento.

Por exemplo: quando uma empresa está aprendendo sobre novas tendências de mercado, mas não conhece alguns termos técnicos.

Vantagens do microlearning

1. Os materiais são mais rápidos de produzir

Os materiais dos cursos criados pensando no microlearning são, sem dúvidas, mais rápidos de produzir. Ray Jimenez, arquiteto de aprendizagem, Ph.D. afirma em seu livro 3-minute eLearning que o 300% mais rápido em comparação ao aprendizado tradicional.

Afinal de contas, são conteúdos pequenos e com explicações curtas de poucos minutos.

Ao mesmo tempo, esses conteúdos são desafiadores, porque você precisa sintetizar em um curto espaço de tempo conceitos e explicações. Tente usar abordagens de conteúdo mais diretas.

Por exemplo, quando uma nova lei trabalhista entra em vigor, uma empresa pode desenvolver um vídeo de 5 minutos explicando os principais pontos e disseminá-lo em questão de dias.

2. A manutenção dos conteúdos é mais prática

O microlearning é mais fácil de manter do que cursos mais longos, isso porque os cursos longos têm o risco de ficarem desatualizados com o passar do tempo, e sua manutenção acaba sendo trabalhosa.

Já conteúdos planejados na estratégia de microlearning, por terem uma duração mais curta, dificilmente ficarão desatualizados – e se ficarem, será fácil atualizar.

Por exemplo, se uma empresa adota uma nova ferramenta de CRM, ela pode adicionar um vídeo explicativo sobre o recurso em poucos dias, garantindo que a equipe esteja sempre atualizada.

3. Otimização de tempo

Se for bem aplicado, o microlearning vai trazer economia de tempo aos colaboradores e gestores, fazendo com que os conteúdos sejam transmitidos de forma muito rápida, sem ocupar o tempo do participante por 2 ou 3 horas para explicar sobre um único tema.

Cada pessoa tem seu próprio ritmo de aprendizado, e o microlearning respeita essa individualidade.

Um colaborador pode revisar o conteúdo quantas vezes for necessário, enquanto outro pode avançar mais rapidamente.

Por exemplo, um treinamento técnico pode oferecer vídeos e infográficos que o colaborador consulta conforme sua necessidade e tempo disponível.

4. Aumenta a retenção do conhecimento

O microlearning utiliza princípios da neurociência, como o aprendizado espaçado (spaced repetition), que reforça conteúdos ao longo do tempo, consolidando a memória de longo prazo.

De acordo com um estudo feito pela RPS, o microlearning melhora o foco e apoia a retenção de longo prazo em até 80%

Na pesquisa da ATD, 94% dos respondentes disseram que os alunos de e-learning preferem módulos curtos de 10 minutos ou menos para treinamento de habilidades sociais.

Imagine um colaborador aprendendo sobre segurança no trabalho: em vez de assistir a uma aula de duas horas, ele recebe pequenos módulos diários de 5 minutos com dicas específicas e práticas, garantindo que retenha mais informações sem se sentir sobrecarregado.

5. Flexibilidade no aprendizado

Com o microlearning, os colaboradores têm liberdade para acessar os conteúdos de acordo com sua rotina.

Por exemplo, um vendedor em trânsito pode assistir a um vídeo de 3 minutos sobre técnicas de negociação enquanto espera uma reunião.

Essa flexibilidade não só otimiza o tempo do profissional, como também promove o aprendizado contínuo em cenários antes impossíveis.

6. Foco em temas específicos

Diferente de treinamentos tradicionais que abordam múltiplos temas em um único momento, o microlearning quebra o aprendizado em tópicos altamente segmentados.

Imagine um treinamento sobre gestão de conflitos: cada módulo pode focar em um aspecto, como “lidando com críticas”, “gestão emocional em discussões” ou “estratégias para mediar conflitos”.

Esse foco permite que os colaboradores entendam cada conceito profundamente antes de passar ao próximo.

7. Maior engajamento

A natureza interativa e dinâmica do microlearning é um dos seus maiores atrativos. Elementos como quizzes rápidos, vídeos curtos, jogos e simulações mantêm os colaboradores motivados.

Por exemplo, um treinamento de atendimento ao cliente pode incluir cenários simulados onde o profissional escolhe como reagir, recebendo feedback imediato.

8. Redução de custos

Empresas economizam significativamente com o microlearning. Além de dispensar custos com deslocamento e instrutores para treinamentos presenciais, os módulos podem ser reutilizados em diferentes contextos.

Por exemplo, uma empresa pode criar um curso de onboarding em microlearning e utilizá-lo repetidamente para novos colaboradores, economizando tempo e dinheiro sem perder a qualidade do treinamento.

9. Ideal para geração de novos hábitos

O microlearning é altamente eficaz na criação e reforço de hábitos, graças à sua abordagem repetitiva e segmentada.

Por exemplo, um programa de saúde corporativa pode enviar lembretes diários com pequenas ações, como “levante-se e alongue-se por 2 minutos”.

Com o tempo, esses pequenos estímulos ajudam a criar hábitos saudáveis e sustentáveis.

10. Personalização dos conteúdos

O microlearning permite que o aprendizado seja adaptado às necessidades individuais de cada colaborador.

Com um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizado), é possível criar trilhas personalizadas.

Por exemplo, enquanto um colaborador técnico recebe módulos sobre “uso avançado de ferramentas”, um gestor pode acessar conteúdos sobre “liderança estratégica”. Essa personalização aumenta a relevância e a eficácia do treinamento.

11. Resultados mensuráveis

O microlearning permite monitorar facilmente o progresso e os resultados.

Com uma plataforma LMS, você pode rastrear quem completou cada módulo, medir a taxa de acerto em quizzes e identificar pontos de dificuldade.

Por exemplo, se uma equipe apresenta baixa pontuação em “gestão de tempo”, você pode reforçar esse tema com materiais adicionais, otimizando o aprendizado de forma contínua.

12. Integração com outras metodologias

O microlearning funciona muito bem em conjunto com outras estratégias de treinamento.

Ele pode ser usado como complemento em programas de blended learning ou para reforçar conteúdos após workshops presenciais.

Por exemplo, após uma palestra sobre diversidade e inclusão, a empresa pode enviar vídeos curtos e quizzes para fixar os conceitos apresentados.

Como aplicar o microlearning nas empresas: passo a passo

Gostou da ideia de usar microlearning para engajar seus treinamentos corporativos?

Para implementá-lo com sucesso na sua empresa, você pode seguir o seguinte passo a passo:

Passo 1: identifique as necessidades de aprendizado

O primeiro passo é entender quais são as lacunas de conhecimento e habilidades na sua equipe. Para isso:

• Analise indicadores de desempenho da empresa;
• Realize entrevistas com gestores e colaboradores para identificar desafios específicos;
• Estude as metas da organização e como o treinamento pode ajudar a alcançá-las.

Por exemplo, se sua equipe de vendas tem dificuldades em fechar contratos, você pode criar conteúdos curtos sobre técnicas de negociação.

A gente preparou uma checklist para te ajudar na missão de realizar o levantamento de necessidades de treinamento com maestria: é só clicar na imagem abaixo e baixar de graça!

Passo 2: defina objetivos claros

Antes de criar qualquer conteúdo, tenha em mente o que você deseja alcançar. Pergunte-se:

• O que os colaboradores precisam aprender?
• Como esse aprendizado impactará os resultados da empresa?

Objetivos claros ajudam a direcionar os esforços e evitam desperdício de recursos. Por exemplo: “capacitar a equipe em 3 práticas fundamentais para melhorar a retenção de clientes em 30 dias.”

Passo 3: escolha a tecnologia certa

Para aplicar o microlearning, é indispensável contar com ferramentas adequadas, como uma plataforma LMS (Learning Management System). Uma LMS permite:

• Criar e hospedar conteúdos curtos e interativos;
• Monitorar o progresso e desempenho dos colaboradores;
• Facilitar o acesso ao treinamento em qualquer dispositivo.

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Passo 4: crie conteúdos curtos e objetivos

A essência do microlearning é a simplicidade. Cada módulo deve ser curto (entre 2 e 10 minutos) e abordar um único tópico. Aposte em:

• Vídeos curtos: demonstrações práticas ou explicações diretas;
• Infográficos: resumos visuais para facilitar o entendimento;
• Quizzes rápidos: para reforçar o aprendizado.

Por exemplo, em vez de um treinamento extenso sobre segurança no trabalho, crie vídeos curtos como “5 dicas para usar EPI corretamente”.

Passo 5: integre o microlearning na rotina

Uma das grandes vantagens do microlearning é sua flexibilidade. Incentive os colaboradores a incluí-lo na rotina de trabalho:

• Ofereça conteúdos para serem acessados em momentos de baixa produtividade, como intervalos ou deslocamentos;
• Crie lembretes no e-mail ou em ferramentas de comunicação interna para reforçar o acesso ao conteúdo.

Assim, você dissemina o conceito aprendizagem adaptativa, além de torná-la parte natural do dia a dia, sem interferir na produtividade.

Passo 6: engaje os colaboradores

Mesmo com conteúdos curtos, é essencial manter os colaboradores motivados. Algumas estratégias incluem:

• Estabelecer recompensas ou certificações para quem completar o treinamento;
• Comunicar os benefícios do microlearning para a carreira e o desempenho de cada profissional;
• Envolver gestores para reforçar a importância do treinamento.

Por exemplo, uma mensagem simples como “Treinamento completo = melhores resultados para você!” pode fazer toda a diferença.

Passo 7: avalie e otimize

Nenhum programa de treinamento é perfeito desde o início, então monitore constantemente os resultados. Para isso:

• Use métricas como taxas de conclusão e resultados dos quizzes;
• Colete feedback dos participantes para entender o que funcionou e o que pode ser melhorado;
• Ajuste os conteúdos ou a abordagem com base nos dados obtidos.

Por exemplo, se notar que um módulo tem alta taxa de abandono, revise o conteúdo ou formato para torná-lo mais envolvente.

Passo 8: mantenha os conteúdos atualizados

O mundo dos negócios muda rapidamente, e seus treinamentos precisam acompanhar. Atualize os conteúdos de microlearning periodicamente para garantir que eles continuem relevantes e eficazes.

Se sua empresa implementou uma nova tecnologia, adicione um módulo curto sobre como utilizá-la, garantindo que todos estejam alinhados.

Se você deseja implantar e fazer a manutenção do Microlearning, procure por plataformas que suportem esse tipo de ensino.

A Twygo está preparada para hospedar esses conteúdos e ajudar você a otimizar a aprendizagem da sua empresa.

Somos uma plataforma LMS na nuvem que oferece controle de treinamentos, facilidade na execução de capacitações e geração de insights para o desenvolvimento de pessoas.

• A Twygo é fácil de usar e vem 100% pronta para utilização desde o primeiro dia (você não vai precisar de socorro do time de TI);
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• Você pode adaptar o visual do ambiente de aprendizagem com a cara da sua marca;
• Oferecemos dashboards e relatórios para análises consistentes;
• Temos recursos para criar quiz e de gamificação para aumentar o engajamento;
• Contamos com uma equipe de especialistas preparados para resolver seus problemas;
• Caso você queira migrar de um LMS para a Twygo, temos suporte para você trazer os dados históricos de cursos e treinamentos anteriores;
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Twygo

Twygo é uma plataforma EAD para treinamentos corporativos e venda de cursos online.