Convite para treinamentos: veja os principais tipos e 4 passos para fazer o seu
O convite para treinamentos têm a função de instigar os colaboradores a participarem das capacitações oferecidas pela empresa.
Através dos convites para treinamentos, é possível aumentar a taxa de adesão aos cursos e evitar que eles sejam esquecidos, o que seria um desperdício dos recursos da organização.
O que é um convite para treinamento?
Um convite para treinamento é uma comunicação estratégica que visa engajar os colaboradores e incentivá-los a participar das capacitações oferecidas pela empresa. Ele pode ser enviado por diferentes canais, como e-mail, vídeo ou até cartazes físicos, dependendo do público e da cultura organizacional.
Um bom convite vai além de um simples anúncio: ele destaca os benefícios, reforça a importância do conteúdo e comunica, de forma clara, informações essenciais, como data, horário e local.
Como fazer um convite para treinamentos: passo a passo
1. Conheça o público-alvo
É essencial entender o público para definir a linguagem e o tom adequados no convite. Pergunte-se:
- Meu público prefere uma abordagem formal ou mais descontraída?
- Posso usar humor como recurso ou devo ser mais direto?
- Qual é o nível de familiaridade do público com o tema do treinamento?
- Eles valorizam mais o desenvolvimento profissional ou o aprendizado prático imediato?
- Qual a média de idade e a diversidade do público? Como isso pode influenciar o formato do convite?
- Meu público responde melhor a vídeos curtos ou a convites textuais detalhados?
- Em qual plataforma meus colaboradores estão mais presentes (e-mail, WhatsApp, Intranet, etc.)?
- Que tipo de conteúdo costuma chamar mais atenção desse público (infográficos, depoimentos, conteúdo visual)?
Essas perguntas são fundamentais para alinhar a linguagem do convite ao perfil do colaborador, aumentando as chances de adesão. Além disso, conhecer o público-alvo também auxilia na criação dos materiais de capacitação, garantindo que o conteúdo esteja adequado às suas necessidades e expectativas.
2. Defina o formato
Com o público-alvo bem definido, é hora de escolher o formato ideal do convite.
A escolha do formato do convite deve estar alinhada com o perfil do público-alvo e o tom de voz da empresa.
Se o seu objetivo é engajar de forma rápida e dinâmica, formatos mais interativos e visuais podem ser a melhor opção.
Por outro lado, comunicações mais formais podem exigir uma abordagem textual mais tradicional.
Depois de definir o tom, é hora de escolher o tipo de convite que melhor se encaixa nessa estratégia. Ao longo desse texto, você verá alguns dos principais tipos de convites para treinamentos e como eles podem ser usados para atrair a atenção dos colaboradores.
3. Produza o convite para treinamentos
Ao produzir o convite, é essencial garantir que ele seja claro, atrativo e informativo. Inclua todos os detalhes necessários para que o colaborador entenda rapidamente a importância do treinamento e como ele pode participar. Certifique-se de que o convite contenha as seguintes informações:
- Data, hora e local;
- Tema do treinamento;
- Uma breve descrição do conteúdo;
- Nome do instrutor ou facilitador, destacando sua experiência e relevância.
Também, é importante ressaltar quais benefícios o colaborador terá ao participar de um treinamento corporativo e quais problemas do dia a dia a capacitação irá resolver.
Dessa forma, o colaborador verá a aplicação prática daquele conteúdo e ficará mais interessado em participar.
4. Elabore uma estratégia de divulgação
Com o convite em mãos, é hora de definir qual é a melhor forma de divulgá-lo.
Isso inclui planejar quanto tempo antes do treinamento o convite será divulgado. No caso da contagem regressiva, o mais comum é que comece com 30 dias de antecedência.
Também, é possível produzir conteúdos para serem divulgados depois do treinamento, como depoimentos e melhores momentos. Essa é uma forma de fazer os colaboradores que não compareceram ficarem ligados às próximas oportunidades.
Para treinamentos online, é ainda uma forma de convidar o colaborador a fazer os treinamentos assíncronos disponíveis.
Exemplos de convites para treinamento corporativo
Agora que você entendeu como fazer um convite bastante personalizado para os seus treinamentos corporativos, vamos deixar ideias e modelos para você se inspirar e personalizar:
1. Exemplo de convite de treinamento temático
Assunto do e-mail: Vamos decolar juntos? Participe do nosso próximo treinamento!
Mensagem: Olá, [Nome]!
Está pronto para dar um salto na sua jornada profissional? Nosso próximo treinamento corporativo está chegando e promete transformar a maneira como você encara [tema do treinamento].
Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Local/Online: [local/plataforma]
Tema do treinamento: [nome do treinamento]
O que você vai aprender?
- [Benefício 1]
- [Benefício 2]
Confirme sua presença e garanta sua vaga: [link de inscrição].
Te esperamos para juntos construirmos o futuro!
2. Exemplo de convite com dados impactantes
Assunto do e-mail: 80% dos profissionais de sucesso têm isso em comum. Venha descobrir!
Mensagem: Oi, [Nome]!
Você sabia que [insira dado relevante relacionado ao tema do treinamento]? Essa pode ser a sua chance de dominar essas habilidades e dar um passo à frente na sua carreira!
Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Local/Online: [local/plataforma]
Destaques do treinamento:
- [Benefício/tema]
- [Benefício/tema]
Garanta sua participação e aproveite essa oportunidade de aprendizado! Inscreva-se agora: [link de inscrição].
Vamos juntos transformar desafios em resultados!
3. Exemplo de convite interativo
Assunto do e-mail: Desafio lançado: Você está preparado?
Mensagem: Olá, [Nome]!
A cada dia, novos desafios nos impulsionam a crescer. Pensando nisso, preparamos um treinamento feito sob medida para quem busca estar sempre à frente.
Treinamento: [tema]
Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Local/Online: [local/plataforma]
Por que participar?
- [Benefício 1]
- [Benefício 2]
Quer saber mais sobre o treinamento? Clique aqui e resolva um pequeno desafio para descobrir: [link para um teaser interativo].
Esperamos por você!
4. Exemplo de convite de treinamento mais inspiracional
Assunto do e-mail: “A melhor preparação para amanhã é fazer o melhor hoje.” – Venha se preparar!
Mensagem: Olá, [Nome]!
Grandes líderes e profissionais têm algo em comum: eles nunca param de aprender. E você, está pronto para se destacar e transformar seus desafios em oportunidades?
Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Local/Online: [local/plataforma]
O que você vai ganhar com este treinamento?
✔️ [Benefício 1]
✔️ [Benefício 2]
Não deixe para depois o que pode transformar sua carreira agora. Inscreva-se já: [link de inscrição].
Juntos, construímos o sucesso!
5. Exemplo de convite gamificado para treinamentos corporativos
Assunto do e-mail: ️ Participe do treinamento que é um verdadeiro game changer!
Mensagem: Olá, [Nome]!
Pronto para uma experiência única de aprendizado? Nosso próximo treinamento será como um jogo, onde você aprende, se desafia e sai ainda mais preparado para vencer na sua área!
Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Local/Online: [local/plataforma]
O que você pode conquistar?
⭐ [Benefício 1]
⭐ [Benefício 2]
Participe e entre para o ranking dos profissionais de destaque! Inscreva-se aqui: [link de inscrição].
A competição começa agora – você vai ficar de fora?
Principais tipos de convite para treinamentos
Vídeo
Os vídeos são uma forma eficiente de convidar colaboradores para os treinamentos, pois podem ser publicados em diversas redes e chamam a atenção em poucos segundos.
É interessante convocar líderes ou pessoas que são referência na área para falarem brevemente sobre o assunto do treinamento no vídeo.
Dessa forma, o colaborador vai associar o treinamento com o currículo do especialista e dar mais importância à capacitação, pensando nela como uma forma de desenvolvimento profissional.
Teaser
O teaser (que significa provocação) é uma forma de despertar a curiosidade dos colaboradores sobre o treinamento, mostrando um pouco de como ele será.
Ele é geralmente feito em formato de vídeo e pode ser gravado tanto por um líder quanto por um colaborador.
A intenção é revelar algumas etapas, materiais e identidade visual do treinamento para deixar o colaborador com vontade de saber mais.
Mas, lembre-se: para despertar curiosidade, o teaser deve ser apenas uma amostra e não uma visualização completa do conteúdo.
O e-mail é um dos métodos mais usados para a comunicação empresarial e é um ótimo recurso de convite para treinamento.
Você pode escrever um texto no estilo carta, colocando o nome do colaborador na saudação para personalizar.
Para deixar a visualização mais dinâmica, é possível adicionar um banner com a identidade visual do treinamento junto ao texto.
Dica: Evite que o convite de treinamento fique perdido na caixa de entrada do colaborador. Você pode colocar um emoji relacionado ao treinamento no assunto do e-mail para chamar a atenção em meio às outras mensagens
Contagem regressiva
Esse recurso é muito utilizado para grandes eventos empresariais – como conferências e webinars – e é perfeitamente aplicável para treinamentos.
À medida que os dias vão passando e a data do treinamento se aproxima, a empresa deve fazer anúncios nos seus meios de comunicação sobre quantos dias faltam.
Ao fazer uma contagem regressiva para o curso, a empresa demonstra que a capacitação que está por vir é imperdível e tem muito valor profissional. Dessa forma, o colaborador ficará mais propenso a participar.
Cartaz
Esse é o método mais tradicional da lista, mas não deixa de ser eficiente em empresas de trabalho presencial.
Cartazes com as informações do treinamento podem ser espalhados nas dependências da empresa para avisar os colaboradores sobre o treinamento.
Como a Twygo pode facilitar todo o processo de gestão de treinamentos
Ferramentas como a Twygo LMS podem facilitar todo o processo de gestão de treinamentos, desde o envio dos convites até o acompanhamento da adesão e dos resultados.
Com o Twygo, você consegue centralizar a comunicação, planejar melhor suas ações de treinamento e ainda monitorar o desempenho dos colaboradores em tempo real, garantindo que cada treinamento tenha o impacto esperado.
A Twygo é uma plataforma LMS na nuvem que oferece controle de treinamentos, facilidade na execução de capacitações e geração de insights para o desenvolvimento de pessoas.
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Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.
