PDI: o que é, como fazer e modelo grátis para baixar [versão 2025]

O PDI ou plano de desenvolvimento individual é um guia para capacitar colaboradores de acordo com seus objetivos profissionais e necessidades da empresa.

O principal objetivo de um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é ajudar o colaborador a crescer profissionalmente dentro da empresa. Isso envolve desenvolver as habilidades e competências necessárias para que ele possa melhorar seu desempenho no cargo atual ou se preparar para futuras oportunidades de carreira.

Através do plano de desenvolvimento individual, é possível aplicar treinamentos e monitorar resultados para atingir as metas estabelecidas.

Você pode aproveitar para baixar nosso modelo de PDI gratuito e acompanhar durante o texto! É só baixar e preencher:

Download modelo gratuito de PDI para baixar e preencher

O que é PDI?

Um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta que ajuda o colaborador a identificar e desenvolver as habilidades e as competências necessárias para atingir seus objetivos profissionais dentro da empresa.

No PDI, o colaborador, junto com seu gestor, define metas claras de desenvolvimento, as ações que serão tomadas para alcançá-las e os prazos para isso.

O PDI é um plano personalizado, alinhado tanto com as ambições do colaborador quanto com as necessidades da empresa.

Originalmente, os PDIs eram criados pelos colaboradores em um processo individual. Atualmente, no entanto, os PDIs são usados pelas equipes de RH para fazer a gestão de pessoas.

Por meio da implantação de planos de desenvolvimento individuais, a empresa pode alinhar as aspirações de carreira dos colaboradores com as necessidades de negócio.

Desse modo, ambos são beneficiados: o colaborador cresce como profissional e pessoa, enquanto a organização capacita a equipe e melhora o seu desempenho.

Qual a duração de um PDI?

A duração média de um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) costuma ser de 6 a 12 meses. Esse período é suficiente para que o colaborador possa trabalhar suas metas e mostrar progresso real de competências.

Por exemplo, se um colaborador precisa desenvolver habilidades de liderança para assumir uma posição de gestão, seu PDI pode incluir metas como participar de um curso de liderança, liderar um projeto específico e receber feedback de colegas e gestores. Essas ações podem ser distribuídas ao longo de 12 meses, com revisões periódicas para ajustar o plano conforme necessário.

Lembre-se que o PDI alinha o desenvolvimento do colaborador com as metas estratégicas da empresa, garantindo que ambos cresçam juntos.

Benefícios do PDI para colaboradores

1. Autoconhecimento

Logo na criação do plano de desenvolvimento individual, o colaborador precisa refletir sobre seus pontos fortes e pontos de melhoria.

Pessoas que entendem seus limites e qualidades são valiosas em uma empresa, pois ao invés de negarem ter defeitos para impressionar a equipe de RH, sabem em quais pontos precisam evoluir e vão trabalhar para isso.

Empresas não procuram pessoas perfeitas, mas sim pessoas dispostas a melhorar – e é aí que o uso do PDI brilha.

2. Crescimento profissional

O PDI é uma ferramenta poderosa para ajudar o colaborador a mapear seu crescimento na empresa. Isso porque, esse plano oferece uma estrutura clara para o desenvolvimento das competências e habilidades necessárias para alcançar suas ambições de carreira.

Ao seguir um PDI, o colaborador pode adquirir novas habilidades, melhorar seu desempenho e abrir portas para promoções ou novas oportunidades dentro da empresa.

Quer ver um exemplo?

Um analista que deseja se tornar gerente de projeto pode usar o PDI para desenvolver habilidades de gestão, planejamento estratégico e liderança.

Com o progresso no PDI, ele consegue melhorar as chances de ser promovido, além de ficar mais confiante em sua função atual.

3. Clareza de objetivos

Muitas vezes, os colaboradores têm uma ideia geral do que gostariam de alcançar, mas não sabem exatamente como chegar lá.

O PDI oferece uma visão clara e estruturada do que precisa ser feito, estabelecendo metas específicas e mensuráveis.

Isso vai facilitar o planejamento do desenvolvimento profissional, além de ajudar a manter o foco e a motivação, já que o colaborador pode acompanhar seu progresso ao longo do tempo.

Um colaborador que deseja melhorar suas habilidades em gestão de tempo, por exemplo, pode ter no PDI ações específicas como participar de workshops sobre produtividade e implementar técnicas de priorização.

Com isso, ele tem um plano claro para melhorar sua eficiência e pode medir seu progresso com base em metas estabelecidas.

4. Reconhecimento e valorização

Quando a empresa investe no desenvolvimento dos colaboradores, eles se sentem valorizados e reconhecidos.

O PDI é uma forma concreta de mostrar que a empresa está disposta a investir no seu futuro, o que pode aumentar o engajamento e a lealdade.

Além disso, o progresso no PDI pode ser um indicador de desempenho que contribui para o reconhecimento formal, como promoções ou bônus.

Vamos a um exemplo prático: um colaborador que conclui com sucesso as metas estabelecidas no PDI, como obter uma certificação relevante para sua área, pode ser reconhecido por isso com uma promoção ou um aumento salarial, reforçando sua percepção de que a empresa valoriza seu crescimento.

5. Melhoria de desempenho

Você já viu que o PDI foca diretamente nas áreas onde o colaborador precisa melhorar ou deseja se aprimorar. Isso resulta em um desempenho mais consistente e de maior qualidade.

Ao trabalhar em suas áreas de melhoria, o colaborador resolve problemas de desempenho e também se prepara para desafios futuros.

Um colaborador que tinha dificuldades em apresentações públicas, por exemplo, pode, por meio do PDI, frequentar cursos de comunicação e praticar em reuniões internas.

Como resultado, ele melhora significativamente a capacidade de apresentar projetos para a equipe, aumentando sua confiança e  competência.

6. Destaque no mercado

Com a implantação dos planos de desenvolvimento individuais, os colaboradores adquirem competências técnicas exigidas por suas funções, além do desenvolvimento de soft skills, como confiança, atitude, liderança entre muitas outras.

Além de aumentarem seu próprio desempenho, esses colaboradores serão capazes de ajudar sua equipe, guiando-os por processos mais complicados, inspirando as pessoas ao redor e integrando novos colaboradores.

Hey, quer uma ajudinha? Clique no banner e baixe gratuitamente um modelo pronto de PDI para preencher: 

Benefícios do PDI para as empresas

1. Desenvolvimento de pessoas alinhado com metas

O PDI permite que a empresa direcione o desenvolvimento dos colaboradores para áreas que são essenciais para o crescimento do negócio.

Por exemplo, se uma empresa está focada em digitalizar seus processos, ela pode orientar os colaboradores a desenvolverem competências em tecnologias digitais, automação, ou análise de dados.

Assim, é possível garantir que o crescimento dos colaboradores contribua diretamente para a realização dos objetivos estratégicos da empresa.

Quer ver mais um exemplo?

Em uma empresa que está expandindo para mercados internacionais, pode ser interessante que os gestores desenvolvam competências em negociações multiculturais e estratégias de entrada em novos mercados.

O PDI desses gestores incluiria treinamentos específicos nessas áreas, alinhando o desenvolvimento individual com as metas da empresa.

2. Aumento da produtividade dos times

Quando os colaboradores são capacitados para realizar suas tarefas de maneira mais eficiente, a produtividade da empresa aumenta.

O PDI ajuda a identificar e fechar as lacunas de habilidades que podem estar impedindo um colaborador de atingir seu pleno potencial.

Ao focar no desenvolvimento dessas competências, o colaborador consegue desempenhar melhor suas funções, o que resulta em ganho de tempo e recursos para a empresa.

Um colaborador de uma equipe de vendas que aprimora suas habilidades de negociação e técnicas de fechamento através de um PDI, por exemplo, pode começar a converter leads em clientes mais rapidamente, aumentando as vendas e, consequentemente, a receita da empresa.

3. Redução de turnover e retenção de talentos

Investir no desenvolvimento dos colaboradores demonstra que a empresa valoriza seu crescimento e futuro.

Isso aumenta o engajamento e a satisfação no trabalho, reduzindo a probabilidade de que esses colaboradores busquem oportunidades fora da empresa.

O PDI oferece uma trajetória clara de desenvolvimento e avanço na carreira, o que é um fator motivador e retentor de talentos.

Uma empresa que oferece a um jovem profissional um PDI focado em habilidades de liderança, preparando-o para assumir cargos mais altos, pode reter esse talento por mais tempo, ao invés de perdê-lo para concorrentes que não oferecem a mesma perspectiva de crescimento.

4. Planejamento de sucessão mais eficaz

O PDI facilita a preparação de colaboradores para assumirem posições de liderança e outras funções críticas dentro da empresa. Isso é especialmente importante em empresas que planejam o crescimento a longo prazo ou que têm uma grande dependência de líderes experientes que possam se aposentar em breve.

Com um PDI bem estruturado, a empresa pode identificar e desenvolver potenciais sucessores, garantindo uma transição suave e sem perdas significativas de conhecimento ou continuidade.

Um exemplo prático seria: em uma empresa de engenharia, um gestor sênior que está próximo da aposentadoria pode ter um PDI focado em transmitir seu conhecimento e experiência a um colaborador mais jovem, garantindo que este esteja pronto para assumir a gestão de projetos complexos e de grande escala.

Elementos importantes de um plano de desenvolvimento individual (PDI)

Há várias formas de estruturar um PDI: você pode montar uma tabela, preencher um canvas, usar um software que ofereça essa funcionalidade e por aí vai.

Independentemente da ferramenta, é essencial incluir os seguintes itens no plano de desenvolvimento dos seus colaboradores:

Histórico do colaborador

Antes de montar um plano de desenvolvimento, é necessário entender a trajetória de cada colaborador na empresa. Por isso, é fundamental incluir uma seção com o histórico resumido de cada profissional. É basicamente uma estruturação da ficha dessa pessoa.

Aqui vale incluir:

• Nome;
• Data de admissão;
• Setor;
• Cargo atual e cargos anteriores (ocupados dentro da empresa);
• Síntese da formação acadêmica e experiências profissionais;
• Principais atribuições e responsabilidades.

Competências e avaliação de desempenho

No PDI, vale também incluir uma síntese dos conhecimentos, habilidades e atitudes que o profissional possui. Todas essas informações são coletadas por meio das avaliações de desempenho que o gestor fez com o liderado.

Além disso, é preciso apontar os gaps de competências, isto é, listar novas competências que precisam ser desenvolvidas ou competências existentes que precisam ser melhoradas.

Você pode optar por dar notas para as competências que o colaborador já possui e indicar qual nota ele deve alcançar. 

Por exemplo, se a habilidade de comunicação do colaborador é nota 5, porém é esperado que ele alcance a nota 7, você consegue dimensionar o tamanho do gap e entender o que precisa ser feito para alcançar a meta. 

Atenção: tome cuidado para não planejar grandes saltos. Planeje ações alcançáveis e revise o PDI com frequência.

Visão de futuro

A visão de futuro resume, em poucas linhas, onde o colaborador se enxerga daqui alguns anos dentro da empresa. Essa expectativa de crescimento e desenvolvimento deve ser construída junto com o gestor. Isso garante que os objetivos individuais do colaborador estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, criando sinergia.

É importante que seja possível transformar a visão em metas e objetivos claros, por exemplo: assumir o cargo de supervisor de vendas.

Definição do cronograma 

Uma vez identificados os pontos que precisam melhorados, o próximo passo é montar um cronograma com:

• As ações de curto, médio e longo prazo, que serão feitas para atingir a visão de futuro;
• Os prazos de cada ação;
• Os indicadores de sucesso de cada ação;
• Os recursos necessários e os custos envolvidos.

Para exemplificar, montamos uma tabela com dados fictícios:

É importante validar o PDI com os líderes e observar se os custos estão dentro do orçamento da empresa.

Depois de feito o PDI, a empresa tem o importante papel de atuar como mentora de seus colaboradores, guiando e aconselhando-os durante o processo. Veja mais a seguir.

Como aplicar o plano de desenvolvimento individual (PDI) na sua empresa: passo a passo

Para utilizar essa ferramenta de forma eficiente no crescimento dos colaboradores, os gestores e a equipe de RH devem seguir determinados passos:  

1. Alinhamento inicial

O primeiro passo é garantir que tanto o colaborador quanto o gestor estejam alinhados em relação aos objetivos do PDI. Nesse momento, é importante discutir as metas de carreira do colaborador e como elas podem ser integradas às necessidades da empresa.

O alinhamento inicial estabelece uma base comum para o desenvolvimento, garantindo que ambas as partes compartilhem as mesmas expectativas.

Use esse momento para apresentar o funcionamento do PDI e tirar dúvidas dos colaboradores. Mencione competências valiosas que podem ser incluídas na meta de cada pessoa.

Se um colaborador deseja desenvolver habilidades em gestão de projetos, o alinhamento inicial pode envolver a definição de como essa habilidade vai contribuir para as metas da equipe ou da empresa, como a execução eficiente de projetos futuros.

2. Análise de competências e de objetivos

Neste estágio, é feita uma análise detalhada das competências atuais do colaborador, identificando tanto os pontos fortes quanto as áreas que precisam ser desenvolvidas.

Aqui, podemos incluir feedback de colegas, autoavaliações, revisões de desempenho anteriores e a identificação de lacunas de competências.

A análise é relevante para criar um plano realista e focado nas necessidades reais do colaborador.

Feito isso e com os PDIs entregues, a equipe de RH e os gestores devem avaliar se é possível alinhar o objetivo deste colaborador com a atual necessidade da empresa e qual a melhor forma de direcionar essa pessoa para atingir suas metas.

3. Direcionamento de como o PDI funciona

Com base na análise, o próximo passo é definir o direcionamento do PDI, ou seja, estabelecer as metas específicas e as ações necessárias para alcançá-las.

Essas ações podem ser: criação de um plano detalhado, com prazos claros e recursos necessários, como cursos, treinamentos ou mentoria. O direcionamento deve ser claro, prático e viável dentro do tempo estipulado.

Se a análise identificou uma necessidade de desenvolvimento em liderança, o direcionamento pode incluir a participação em um curso de liderança, além de oportunidades para o colaborador liderar projetos menores como prática.

4. Acompanhamento do PDI

O último passo é o acompanhamento contínuo do progresso do colaborador em relação ao PDI. Essa etapa inclui: revisões periódicas, onde o gestor e o colaborador avaliam o que foi alcançado, identificam possíveis obstáculos e ajustam o plano conforme necessário.

O acompanhamento garante que o PDI permaneça relevante e eficaz ao longo do tempo.

Durante o acompanhamento, o gestor pode descobrir que o colaborador está tendo dificuldades com um curso específico e, portanto, sugerir uma abordagem alternativa, como a mentoria individual, para garantir que o desenvolvimento continue de forma eficaz.

Com o acompanhamento atencioso das lideranças, os colaboradores se sentem amparados no seu processo de desenvolvimento e as chances de evoluírem se tornam muito maiores. A implantação do PDI também traz outros diversos benefícios, como veremos a seguir.

Dica extra: modelo gratuito de PDI para baixar

Agora que você já sabe a importância do PDI para o desenvolvimento dos seus colaboradores e da sua empresa, não deixe de colocar em prática! 

Para te ajudar nisso, preparamos um modelo com todas as informações necessárias para um PDI completo e eficiente. Basta clicar na imagem abaixo para baixar o material:

Gabrielly Pazetto

Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.