13 vantagens de ter uma universidade corporativa
As empresas têm acreditado cada vez mais no poder da formação de seus colaboradores como forma de ter uma equipe de qualidade, entregando o melhor para a organização e, consequentemente, para o cliente. Uma das maneiras de fazer isso é através da universidade corporativa (UC). Se você quer saber um pouco mais sobre os benefícios de uma UC dentro da sua organização, acompanhe o nosso texto! Vamos te contar quais são as principais vantagens em ter uma Universidade Corporativa.
13 vantagens de ter uma Universidade Corporativa na sua empresa
1. Capacitação contínua
Quando falamos de capacitação contínua, estamos nos referindo a um processo sistemático e estruturado que visa desenvolver habilidades e conhecimentos dos colaboradores de maneira consistente e ao longo de toda a trajetória profissional deles dentro da organização. Esse tipo de abordagem traz inúmeros benefícios, tanto para os colaboradores quanto para a própria empresa.
A capacitação contínua permite que os colaboradores desenvolvam as competências necessárias para desempenhar suas funções de maneira mais eficiente e produtiva, alinhando suas habilidades aos objetivos estratégicos da organização.
Quando uma empresa implementa uma capacitação contínua por meio de uma universidade corporativa, ela é capaz de identificar e corrigir essas lacunas de maneira mais rápida e eficiente.
2. Missão, visão e valores alinhados
Cada organização possui missão, visão e valores muito singulares e, por isso, pode ser um pouco difícil alinhar esses três eixos entre seus colaboradores. Porém, é muito importante que isso esteja muito claro entre toda sua equipe, afinal, são três conceitos que resumem o propósito da empresa.
A universidade corporativa proporciona que missão, visão e valores sejam transmitidos de forma eficiente para o seu colaborador porque todos os cursos oferecidos devem ser estruturados em torno desses eixos. Assim, você garante uma equipe mais focada e com mais clareza dos seus compromissos e competências.
3. Ampliação da cultura organizacional
Uma universidade corporativa tem a capacidade de reforçar e disseminar a cultura organizacional de forma estruturada, garantindo que todos os colaboradores, desde os recém-chegados até os mais experientes, estejam na mesma sintonia em relação aos comportamentos e práticas que sustentam o sucesso da empresa.
Por isso, o benefício da ampliação da cultura organizacional está diretamente ligado às vantagens de consolidar missão, visão e valores da empresa.
Empresas que possuem uma cultura forte tendem a ter colaboradores mais engajados e alinhados aos objetivos organizacionais. Com a universidade corporativa, é possível fortalecer essa identidade ao criar programas de desenvolvimento que tenham um “DNA” específico da empresa.
4. Capacitação de novos colaboradores
O onboarding, que é o processo de integração de novos colaboradores, é um dos momentos mais importantes para transmitir a cultura organizacional. Ao mesmo tempo, sabemos que capacitar novos colaboradores exige tempo e paciência. Normalmente essa prática demanda que todo o seu setor pare para ensinar um novo funcionário e seu time acaba perdendo produtividade.
Bem, isso dificilmente acontecerá na universidade corporativa. Antes mesmo do colaborador começar a exercer seu trabalho, ele passa pela UC para aprender o necessário e já chega ao posto de trabalho preparado.
Uma universidade corporativa possibilita criar trilhas de aprendizagem específicas para novos funcionários, que vão muito além de apresentar as rotinas e tarefas.
Com programas de onboarding estruturados, é possível abordar a história da empresa, seu posicionamento no mercado, os comportamentos esperados e como cada colaborador pode contribuir para manter a cultura viva. Isso permite que desde o início os novos membros se sintam parte da organização e compreendam claramente o que é valorizado e incentivado.
5. Promove habilidades específicas
A ideia central de uma universidade corporativa é justamente adaptar o conteúdo e os métodos de aprendizado para que eles se encaixem perfeitamente no contexto e nos objetivos da empresa, o que favorece a construção de um time altamente capacitado e alinhado com a estratégia organizacional.
A promoção de habilidades específicas por meio de uma universidade corporativa torna o processo de aprendizado mais eficiente e direcionado.
Com programas estruturados e alinhados às necessidades da empresa, os colaboradores conseguem aplicar o que aprenderam diretamente em suas atividades diárias, trazendo resultados mais rápidos e concretos para a organização.
Além disso, a empresa se beneficia de um time altamente qualificado, que domina as habilidades necessárias para atingir as metas e contribuir de forma estratégica para o crescimento e sucesso do negócio.
6. Maior personalização
As universidades corporativas permitem que as empresas criem programas de desenvolvimento ajustados exatamente às suas necessidades e à realidade dos seus colaboradores.
Essa flexibilidade se traduz em conteúdos mais relevantes, um aprendizado mais eficiente e colaboradores mais engajados, que enxergam nos treinamentos uma oportunidade de crescimento alinhada ao seu contexto profissional.
Isso significa que, ao invés de oferecer treinamentos genéricos que abordam temas amplos e nem sempre aplicáveis ao dia a dia da organização, a empresa consegue criar conteúdos adaptados à sua realidade.
Por exemplo, se uma empresa possui um foco em inovação e deseja que seus colaboradores sejam mais proativos na proposição de novas ideias, ela pode criar um módulo específico sobre Design Thinking ou Metodologias Ágeis para toda a equipe. Já em uma organização que preza pela excelência no atendimento ao cliente, os treinamentos podem ser voltados para habilidades de comunicação e técnicas de resolução de conflitos.
A personalização também está relacionada à forma como o conteúdo é entregue. Diferentes colaboradores aprendem de formas diferentes — alguns preferem vídeos explicativos, outros se saem melhor com textos e diagramas, e há aqueles que se engajam mais com treinamentos interativos e práticos.
A universidade corporativa permite adaptar o formato de aprendizado ao perfil de cada colaborador, utilizando uma combinação de vídeos, e-books, quizzes interativos, podcasts e muito mais.
Além disso, o colaborador pode ter mais autonomia para definir o ritmo do aprendizado, avançando mais rápido em temas que já domina e dedicando mais tempo aos tópicos onde sente mais dificuldade. Isso cria uma experiência de aprendizado personalizada e mais eficiente, o que resulta em melhor retenção do conhecimento.
7. Retenção de talentos
Colaboradores que sentem que a empresa investe em seu desenvolvimento e está preocupada com seu crescimento profissional tendem a ser mais engajados e motivados.
A capacitação constante contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e dinâmico, pois os colaboradores enxergam oportunidades de crescimento e valorização.
Isso impacta diretamente a retenção de talentos, já que profissionais que têm acesso a oportunidades de aprendizado e desenvolvimento são menos propensos a buscar novas vagas no mercado.
8. Encontra os líderes que a sua organização precisa
A universidade corporativa também tem a missão de capacitar os colaboradores para que sejam líderes e tenham voz ativa sobre os rumos da empresa. Essa é uma técnica bem comum nas organizações: analisar perfis de profissionais que manifestem espírito de liderança para aperfeiçoar suas habilidades, assim eles podem ser promovidos dentro da empresa.
Ou seja, por meio de treinamentos específicos e de programas de desenvolvimento de liderança, é possível observar quais colaboradores demonstram características como tomada de decisão, pensamento estratégico, resiliência e habilidade de influenciar positivamente suas equipes.
Esses programas são desenhados para desenvolver competências-chave de liderança, como inteligência emocional, gestão de pessoas, resolução de conflitos, negociação e comunicação assertiva.
Essas características são essenciais para cargos de liderança e a universidade corporativa permite que a empresa monitore o progresso dos colaboradores e identifique, com base em dados concretos, quem está mais preparado para crescer dentro da organização.
Com isso, a empresa consegue criar um pipeline de liderança interno, evitando a necessidade de buscar gestores e executivos fora da empresa. Isso reduz os custos com contratações externas e garante que os futuros líderes já estejam integrados à cultura da organização e tenham um profundo conhecimento sobre os processos e estratégias do negócio.
9. Capacitar para o amanhã
Quando falamos que uma universidade corporativa capacita para o amanhã, estamos destacando que a proposta vai além dos treinamentos tradicionais voltados para resolver problemas atuais e imediatos.
O objetivo da universidade corporativa é preparar os colaboradores para enfrentar desafios futuros, desenvolvendo uma mentalidade voltada para a inovação, a antecipação de problemas e a adaptação a novos cenários que podem surgir no mercado.
Em um treinamento tradicional, a prática geralmente é focada em desenvolver habilidades específicas para executar tarefas atuais. Por exemplo, ensinar o uso de um novo software ou aprimorar um processo existente.
Já a universidade corporativa, por outro lado, constrói uma base sólida de conhecimento que incentiva o colaborador a pensar estrategicamente e a desenvolver uma postura proativa, onde ele não apenas aplica o que aprendeu no presente, mas também está capacitado para identificar oportunidades e antecipar mudanças no futuro.
A universidade corporativa se preocupa em desenvolver hard skills e soft skills que serão essenciais para o futuro da empresa, mesmo que essas competências ainda não sejam uma demanda imediata.
Capacitar para o amanhã significa ajudar o colaborador a adotar uma postura proativa, onde ele consegue não apenas reagir aos desafios, mas também antecipá-los. Isso faz com que ele contribua com ideias, proponha melhorias nos processos e esteja sempre buscando novas formas de agregar valor à empresa.
10. Redução de custos
Está aí uma vantagem pouco conhecida: há uma crença de que uma universidade corporativa precisa de custos altíssimos para ser implantada, mas isso não é verdade! O que é indispensável em uma UC é ter alguém ensinando e outras pessoas aprendendo, o resto é adaptável. Por isso, se você tiver uma empresa pequena e um orçamento baixo, montar uma Universidade Corporativa pode ser sim uma opção viável.
Ao centralizar a capacitação e o desenvolvimento dos colaboradores em uma plataforma própria, é possível economizar em vários aspectos do processo de treinamento e, ao mesmo tempo, garantir mais controle sobre o conteúdo e a qualidade dos cursos oferecidos. Com a universidade corporativa, as empresas reduzem custos de:
- Logística e deslocamento de funcionários: despesas com aluguel de salas de aula, contratação de instrutores externos e toda a infraestrutura necessária para realizar um curso são praticamente zeradas;
- Instrutores e consultorias externas: uma vez que o conteúdo é desenvolvido e implementado na plataforma, ele pode ser reaproveitado várias vezes, atualizado facilmente e ajustado conforme necessário;
- Recursos internos: com a criação de programas de treinamento usando os próprios profissionais da empresa como instrutores ou mentores. Isso valoriza os talentos internos e reduz a necessidade de recorrer a especialistas externos.
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11. Valorização dos colaboradores
Quando falamos em valorização dos colaboradores, não estamos apenas nos referindo a salários e benefícios financeiros. Embora esses sejam fatores importantes, a valorização verdadeira está em reconhecer o potencial e investir no desenvolvimento de cada profissional dentro da empresa.
Isso significa oferecer oportunidades de crescimento, dar autonomia para que eles contribuam com ideias e permitir que se sintam parte ativa das decisões que afetam seu aprendizado e crescimento.
Oferecer cursos e práticas de desenvolvimento mostra que a empresa enxerga os colaboradores como parte relevante do sucesso organizacional e está disposta a investir no seu crescimento. Programas de desenvolvimento contínuo, como aqueles promovidos por universidades corporativas, ajudam a construir uma relação de confiança entre empresa e colaborador.
Quando um colaborador percebe que a empresa se preocupa com seu desenvolvimento e bem-estar, ele se sente valorizado e motivado a dar o seu melhor.
A valorização dos colaboradores, por meio de programas de desenvolvimento, é uma via de mão dupla: ao capacitar e dar voz aos profissionais, a empresa também se beneficia com colaboradores mais engajados, capacitados e prontos para contribuir com novas ideias e soluções. Isso reflete diretamente na retenção de talentos e no fortalecimento da cultura organizacional.
12. Destaca o papel de cada profissional dentro da empresa
Quando falamos sobre destacar o papel de cada profissional dentro da empresa, estamos nos referindo a proporcionar uma visão clara sobre suas responsabilidades, objetivos e competências, tanto de forma individual quanto coletiva.
A universidade corporativa permite que a empresa faça um mapeamento de competências e crie treinamentos que reflitam exatamente o que é necessário para cada cargo. Dessa forma, os colaboradores entendem quais habilidades precisam desenvolver para serem bem-sucedidos na posição atual ou para progredir na carreira dentro da organização.
Esse mapeamento serve como um guia que esclarece os pontos fortes e as áreas de desenvolvimento de cada profissional.
No final, a universidade corporativa desenvolve habilidades técnicas e comportamentais e fortalece o alinhamento de expectativas. Os colaboradores passam a ter mais clareza sobre suas responsabilidades, expectativas e metas dentro da empresa, e conseguem se comunicar melhor com seus pares e gestores.
Isso contribui para um ambiente de trabalho mais eficiente, onde todos sabem o que é esperado deles e de seus colegas, resultando em equipes mais engajadas e produtivas.
13. Aumenta os resultados e a pontualidade
Se o seu colaborador se sentir valorizado e apto a realizar as tarefas da sua organização, certamente a produtividade aumentará e a pontualidade também. Isso porque ele aprenderá a definir as prioridades e passará a ter uma postura mais madura frente aos problemas que podem surgir.
Acreditamos que a universidade corporativa é a chave para o desenvolvimento de colaboradores nas organizações. Se você quiser seguir esse modelo de instituição, aproveite para aprender como implantar e medir os resultados de uma UC com o nosso e-book Universidade Corporativa: o Guia Completo. Basta preencher o formulário abaixo para ter acesso:
Como implantar uma universidade corporativa
Passo 1: Defina os objetivos
O primeiro passo é descobrir qual o objetivo principal da sua universidade corporativa! Nessa etapa, você precisa entender as necessidades de treinamento, a situação atual da empresa e pensar como estruturar a UC a partir disso.
Itens para avaliar:
- Orçamento disponível;
- Demanda de desenvolvimento;
- Dimensão da faculdade corporativa;
- Equipe de organização.
Passo 2: Planeje a estrutura
gora vem o momento de planejar a faculdade corporativa mais detalhadamente.
Itens para avaliar:
- Quais cursos serão ofertados?
- Serão cursos próprios ou terceirizados?
- Quem serão os instrutores?
- Quem ficará responsável pela produção (edição, design, captação de áudio e imagem etc.)?
Passo 3: Escolha a ferramenta
A plataforma EAD ou plataforma LMS é o coração da universidade corporativa. Afinal de contas, é dentro dela que você vai disponibilizar todo o material de compartilhamento de conhecimento.
Itens para avaliar:
- A plataforma oferece indicadores de desempenho dos colaboradores?
- Há possibilidade de hospedar vários cursos ao mesmo tempo (para equipes diferentes)?
- É possível personalizar o domínio e as cores da página?
- Existe suporte a diferentes formatos de conteúdo (vídeos, PowerPoints, questionários etc.)?
- Há limite de usuários?
- O custo-benefício é vantajoso?
Passo 4: produção do conteúdo
Na maioria das organizações, os próprios colaboradores vão ajudando na produção de conteúdo, cada um contribuindo com o que sabe mais.
Caso você opte por uma pessoa externa para produção do conteúdo, lembre-se que essa palestra ou workshop será gravada. Assim, você pode disponibilizar o conteúdo várias vezes para diversas pessoas.
Atente-se para garantir que o conteúdo oferecido aos colaboradores seja focado em questões mais práticas, úteis e relevantes para o dia a dia deles.
Ah! Lembre-se também de sempre atualizar os conteúdos conforme ocorra alguma mudança estratégica ou de ferramenta.
Passo 5: divulgação interna e motivação do time
Além de divulgar o projeto na empresa, sugerimos que você promova reuniões individuais entre os colaboradores e seus líderes antes do início dos cursos. Nesses encontros, os líderes devem expressar o que esperam que o colaborador alcance com o curso e mostrar como isso irá contribuir para suas atividades do dia a dia.
Dessa forma, o momento de aprendizagem terá um significado real para os estudantes, que muitas vezes não sabem por que estão sendo treinados.
Passo 6: avalie os resultados
O que não pode ser medido, não pode ser melhorado! Por isso, acompanhar os resultados dos treinamentos ofertados na sua universidade corporativa é peça-chave. Assim, você consegue mostrar, por meio de números, os resultados.
Para concluir, podemos dizer que a universidade corporativa é uma instituição de ensino empresarial que fortalece a educação corporativa e pode ser um centro de lucros na empresa. Se vocÊ precisar de ajuda, temos um e-book completo, explicando como avaliar a eficácia de um T&D:
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Desde 2018 ajudando empresas a transformar T&D com tecnologia na Twygo. Licenciada em Letras, MBA em Marketing pela USP/Esalq e Técnico em TI (Informática) pelo Instituto Federal Catarinense. Especialista em estratégias de produto, inovação e condução de projetos de produto com foco em treinamento e desenvolvimento.